Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit (20 Std./Woche) (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
* Administrative Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft sowie in laufenden Projekten
* Leitung, Abwicklung, Mitarbeit und Kontrolle von Einzelprojekten
* Datenaufbereitung für die Geschäftsführung oder zur Weitergabe an Dritte
* Definition von Regelungen zur Unternehmensorganisation
* Erstellung von Richtlinien und Anweisungen bis zur Unterschriftsreife
* Organisation, Betreuung, Nachbereitung und Protokollierung von Meetings
* Ausarbeitung von Präsentationen
* Reiseplanung, -buchung und -abrechnung
* Organisation und Koordination von Terminen
Ihre Qualifikation:
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
* Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einem produzierenden Gewerbe
* Fundierte MS-Office Kenntnisse, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
* SAP R/3 - Kenntnisse wünschenswert
* Kommunikationssicheres Englisch in Wort und Schrift
* Ausgeprägte analytische und organisatorische Fähigkeiten
* Eigenverantwortliche, zuverlässige und zielorientierte Arbeitsweise
* Durchsetzungsstärke und Konfliktfähigkeit
Ihre Vorteile:
Wir sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, Tschechien, Slowakei, Schweiz, Italien, Ungarn und den USA.
* Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
* Möglichkeit zur Übernahme in Festanstellung bei unserem Kunden
* Beschäftigung in einer stabilen, krisensicheren Branche
* Schneller und unkomplizierter Einstieg
* Lohnsteigerung durch tarifliche Branchenzuschläge
* Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess und im Kundeneinsatz
Ihr Kontakt zu Hofmann:
Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute. Gerne beantworten wir Ihre Fragen telefonisch unter der 0941-40924-0 bzw. per E-Mail unter folgender Adresse: jobs-regensburg2@hofmann.info Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören! Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.