Deine Aufgaben
* Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung
* Terminplanung, -koordination und Überwachung von Fristen
* Telefon- und E-Mail-Korrespondenz sowie Empfang von Gästen
* Erstellung, Bearbeitung und Ablage von Dokumenten, Präsentationen und Berichten
* Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings
* Unterstützung bei internen Projekten und administrativen Sonderaufgaben
* Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Listen
* Bestellwesen (Büromaterial, Dienstleistungen etc.)
* Posteingang/Postausgang und allgemeine administrative Tätigkeiten
Dein Profil
* Abgeschlossene kaufmännische oder büroorganisatorische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann oder vergleichbar)
* Strukturierte, sorgfältige und serviceorientierte Arbeitsweise
* Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie Kommunikationsstärke
* Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
* Freundliches Auftreten, Teamfähigkeit und Diskretion
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Über uns
Unser Name beschreibt unsere Schwerpunkte: eine eXzellente Projektdurchführung, in der der Mensch immer im Mittelpunkt steht. Die pmX-Group ist ein Zusammenschluss partizipativ geführter Dienstleistungs- und Beratungsunternehmen vom Prozess- und Qualitätsmanagement bis zur technischen Projektumsetzung. Unser Zusammenhalt und unsere besondere Wertekultur machen uns aus. Das bedeutet für uns: gemeinsam erfolgreich sein ohne Ellenbogen, nachhaltig in viele Richtungen, respektvoll und intelligent. Jeder ist eingeladen, die Unternehmenskultur mitzugestalten. Wenn du offen für Neues bist, Spaß an Innovationen hast und dich mit unseren Werten identifizieren kannst, bist du bei uns genau richtig. Es erwartet dich ein dynamisches und mutiges Team. Starte mit uns durch und bewirb Dich jetzt!