Verstärken Sie unser Team und gestalten Sie gemeinsam mit uns Ihre Zukunft! Wir – die Apleona Nordost GmbH – suchen für unseren Standort in Berlin Projektassistenz (w/m/d) - JobID 24334 Das machen Sie bei uns: • Bearbeitung von Aufträgen und Angeboten: Sie erstellen, prüfen und verwalten Kundenaufträge sowie Angebote und sorgen für einen reibungslosen Ablauf. • Erstellung des Berichtswesens: Sie erstellen regelmäßig Berichte zum Projektstatus, Kennzahlen und Fortschritten, um Transparenz und Kontrolle zu gewährleisten. • Beauftragung und Nachverfolgung: Sie koordinieren die Beauftragung und Nachverfolgung von Kundenaufträgen sowie Nachunternehmerleistungen, um termingerechte Abläufe sicherzustellen. • Bearbeitung des Störmeldeportals (Endkunde): Sie sind Ansprechpartner für Störmeldungen unserer Kunden und sorgen für eine professionelle Bearbeitung und Dokumentation. • Ablage von Auftragsdokumentationen: Sie kümmern sich um die strukturierte Ablage aller relevanten Auftragsdokumente im Kundensystem für eine einfache Zugänglichkeit und Nachverfolgung. Das wünschen wir uns von Ihnen: • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung • Erfahrung im Projektmanagement oder in einer administrativen Assistenzfunktion von Vorteil • Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise • Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word, PowerPoint) und idealerweise mit CRM-Systemen • Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit • Selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise Darauf können Sie sich freuen: • Eine zukunftssichere und anspruchsvolle Tätigkeit in einem professionellen Arbeitsumfeld, das Vielfalt und Gleichberechtigung fördert • Ein unbefristeter Arbeitsvertrag • Vorteile aus dem hauseigenen Tarifvertrag • 30 Tage Urlaub sowie Weihnachten- und Silvester frei • Ein vertraglich festgesetztes Weihnachtsgeld • Familienfreundliche Personalpolitik, zur Unterstützung in verschiedenen Lebensphasen • Exklusive Angebote für Mitarbeitende mit hochwertigen Sonderkonditionen für Produkte und Leistungen renommierter Hersteller und Marken • APLEONA - Weiterbildungsprogramme zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung • Die Option auf Jobrad-Leasing, für Ihr persönliches Training oder den Weg zur Arbeit • Ein attraktives Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm Interessiert? Werden Sie Teil unseres Teams! Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit. Wir freuen uns daher über alle qualifizierten Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung, Alter oder etwaigen Beeinträchtigungen. Bewerben Sie sich in nur wenigen Klicks über das Bewerbungsformular! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Ansprechpartner: Thomas Gronau 49 221 / 949 742 804 Wir bitten Personalberater und -dienstleister von einer Kontaktaufnahme abzusehen. Die angegebenen Kontaktdaten sind ausschließlich für Bewerbende gedacht. 40.000 Profis für die Zukunft des Gebäudes: Das ist Apleona. Wir sind führender Gebäudedienstleister und erleichtern täglich das Leben Tausender Menschen aus Industrie, Wirtschaft und öffentlicher Hand. Wir reden nicht lange, sondern packen es an. Das heißt für Sie Verantwortung ab Tag 1 und vielfältige Möglichkeiten, das eigene Potenzial zu entfalten.