Der Sparkassen- und Giroverband Hessen-Thüringen ist Teil der Sparkassen-Finanzgruppe Hessen-Thüringen und zentraler Dienstleister für seine 46 Mitgliedssparkassen.
Sie übernehmen eine zentrale Rolle im täglichen Betrieb unseres Standorts und sorgen dafür, dass Räume, Abläufe und Dienstleister reibungslos funktionieren. Sie verbinden organisatorisches Geschick mit praktischem Anpacken, technischem Verständnis und einem serviceorientierten Auftreten.
Aufgaben
Veranstaltungsorganisation und Steuerung externer Dienstleister
o Eigenständige Bestuhlung und Umbau von Seminar- und Meetingräumen
o Koordination und Kontrolle der Reinigungsfirma und weiterer Servicepartner
o Bereitstellung der benötigten technischen Ausstattung
o Ansprechpartner für Dienstleister vor Ort
Ticketsystem & Schadenmanagement
o Bearbeitung und Kontrolle von Störungsmeldungen und Reparaturen
o Beauftragung und Nachverfolgung von Maßnahmen der externen Dienstleister
Empfang & Telefonzentrale im Vertretungsfall
o Ansprechpartner für Gäste und Mitarbeitende
o Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufe
Profil
* Eine abgeschlossene handwerkliche, technische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
* Berufserfahrung im Gebäudeservice, Veranstaltungslogistik oder einem ähnlichen Bereich.
* Bereitschaft zu körperlich-praktischen Tätigkeiten (z. B. Bestuhlung) sowie ein Grundverständnis für technische Abläufe im Gebäude.
* Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel).
* Teamfähigkeit und zuverlässige Kommunikation.
* Ein Führerschein der Klasse B ist von Vorteil.
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
* Flexibilität im Rahmen unserer Empfangs- und Veranstaltungszeiten, in Einzelfällen - nach vorheriger Absprache - auch außerhalb der üblichen Geschäftszeiten.
Wir bieten
* Eine abwechslungsreiche Position in einem Verband, der Ihnen neben spannenden Aufgaben auch die Sicherheit des öffentlichen Dienstes bietet.
* Eine kollegiale und professionelle Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien.
* Eine faire Bezahlung, 32 Tage Urlaub und attraktive Sozialleistungen wie ein Jobticket, JobRad und EGYM Wellpass.
* Raum für Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung. Wir fördern Ihre Stärken!
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