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Executive secretary

Mannheim
beBeeFachkraft
Inserat online seit: 19 Juni
Beschreibung

Wir suchen eine Sekretärin für ein herausragendes Team!

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Sie unterstützen die Leitung bei der Planung und Organisation von Terminen, Reiseplanung und -abrechnung.

Die Stelle ist unbefristet. Bitte geben Sie in Ihrer Bewerbung den möglichen Arbeitszeitumfang und Ihren Gehaltswunsch an.

* Führen Sie Büroorganisation und Korrespondenz durch
* Unterstützen Sie bei allgemeinen Sekretariatsaufgaben und organisatorischen Tätigkeiten
* Vor- und Nachbereitung von Sitzungen inklusive Protokollbearbeitung
* Mitorganisation von Veranstaltungen und Tagungen


Aufgaben:

* Planung und Organisation von Terminen, Reiseplanung und -abrechnung
* Büroorganisation und Korrespondenz
* Unterstützung bei allgemeinen Sekretariatsaufgaben und organisatorischen Tätigkeiten
* Vor- und Nachbereitung von Sitzungen


Anforderungen:

* Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung (SekretärIn, ManagementassistentIn, DirektionsassistentIn)
* Mehrjähriger Berufserfahrung in ähnlicher Aufgabenstellung
* Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
* Teamfähigkeit, Organisationstalent, persönliche Einsatzbereitschaft, Eigeninitiative und Flexibilität


Leistungen:

* Ein kollegiales Umfeld
* Interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Familienfreundliche Arbeitszeitregelungen
* Gute Erreichbarkeit und zentrale Lage

JBRP1_DE

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