Ihre Aufgaben:
* Bearbeitung und Vorbereiten der Ein- und Austritte
* Anlage und Führen der Personalakten / Führen der Ablage
* Überwachung des Arbeitszeitkontos
* Bearbeitung der Krankmeldungen
* Organisation der Betriebsarztuntersuchungen
* Reisekostenabrechnungen / Bearbeitung der Weiterbildungs- und Dienstreiseanträge
* Führen von Statistiken / Überwachung des Stellenplans
* Überwachung der befristeten Arbeitsverträge
* Erstellung von Verträgen nach Vorgabe
* Betreuung und Beratung der Abteilungsleiter in Personal- und Organisationsfragen
* Allgemeiner Schriftverkehr / Bearbeitung div. Anfragen/ Aufstellungen/ Planungen in Bezug auf Personal
* Überwachung der durch die Gehaltsrichtlinien vorgegebenen Gehaltserhöhungen
* Bearbeitung aller lohn- und gehaltsspezifischen Daten und Weiterleitung an Zentralverwaltung
* Meldungen an das Gewerbeaufsichtsamt nach dem Mutterschutzgesetz; Bearbeitung der relevanten Unterlagen in Bezug auf Elternzeit
* Bewerbermanagement
* Überwachung und Bearbeitung der Probezeit (Neueinstellungen)
* Administration der Programme: ATOSS, LOGA, REXX
Ihr Profil:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Berufserfahrung im Bereich Personalwesen
* Gute Kenntnisse im Arbeits- und Sozialrecht
* Erste Erfahrungen im Umgang mit den Programmen: ATOSS, LOGA, IMED
* Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel usw.)
* Selbstständige Arbeitsorganisation
* Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
* Hohes Maß an Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
* Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Wir bieten:
* Ein vielseitiges und interessantes Aufgabengebiet
* In- und externe Fort- und Weiterbildungsangebote über unsere MediClin Akademie
* Eine leistungsgerechte Vergütung
* Gratifikation und Urlaubsgeld
* Betriebliche Altersvorsorge
* Betriebliche Gesundheitsförderung, z.B. Vergünstigungen in vielen Fitnessstudios, Schwimmbädern, Gesundheitskursen (i-gb-Karte)
* Mitarbeitervergünstigungen bei namhaften Anbietern über corporate benefits
* Regelmäßig stattfindende Mitarbeiterevents, z. B. MEDICLIN Fußballturnier, Sommerfest, Firmenlauf
Die vorliegende Stelle ist für schwerbehinderte Bewerber (w/m/d) geeignet