Mitarbeiter:in abrechnung und dokumentation von projekten (w/m/d)

Für den Bereich Fachkräfte suchen wir eine*n neue*n Kolleg*in (m/w/d) für die Abrechnung und Dokumentation von Projekten.

Mitarbeiter:in Abrechnung und Dokumentation von Projekten (m,w,d)

• Erfassung von Teilnehmendendaten, Belegerfassung und Projektcontrolling
• Führung aller Unterlagen zum Budget, der Abrechnung des Projektes und der Kofinanzierung, der Beantragung und Gewährleistung der Verfügbarkeit von Finanzmitteln
• Koordination von Mitteltransfer und Abrechnungsmodalitäten mit den Teilprojektpartnern sowie den Zuwendungsgebern
• Prüfung und Archivierung von Unternehmensdokumenten und Abrechnungsbelegen aus unternehmensinternen und betriebsübergreifenden Workshops und Veranstaltungen
• Mitarbeit in einschlägigen fördertechnischen Netzwerken, Kontaktpflege zu Mittelgebern, Bewilligungsbehörden und Kooperationspartnern
• Unterstützung bei der Dokumentation des Projektfortschritts
• Unterstützung bei der Organisation sowie Teilnahme an internen sowie externen Besprechungen, Abstimmungen und Veranstaltungen
• Unterstützung des Bereiches Finanzen / Controlling bei Rechnungslegung, Buchhaltung und in der Berichtserstellung

• Abgeschlossene Ausbildung z. B. Kaufmann/-frau Büromanagement, Bankkaufmann/-frau oder wirtschaftliches Studium (BWL, Finanzen)
• Teamgeist
• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
• Sichere mündliche und schriftliche Kommunikation in Deutsch
• Gute, anwendungsbereite Kenntnisse von MS-Office-Anwendungen

Folgende Kenntnisse und Erfahrungen sind von Vorteil:

• Berufserfahrungen in der Projektarbeit
• Kenntnisse der nationalen und europäischen Förderlandschaft
• Zeugnis Berufsabschluss / Studium
• Einschlägige Arbeitszeugnisse, wenn vorhanden

Unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, sexueller Orientierung, Religion und Behinderung sind bei uns alle Bewerbungen willkommen.

Die Stelle ist ab sofort zu besetzen und zunächst bis 30.06.2025 befristet.

• Informationen zu: Gehaltsvorstellungen, Teilzeit/Vollzeit (mind. 30h/Woche) und frühestmöglichen Eintrittstermin

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