Aufgaben
* Sicherstellung der Besetzung des Empfangs zum Öffnungszeitraum
* Öffnung des Gebäudes zu Arbeitsbeginn
* Freundlicher Empfang, Anmeldung und Weiterleitung von Gästen
* Dokumentation besonderer Vorkommnisse sowie Führung einfacher Protokolle
* Unterstützende administrative Tätigkeiten, z. B. Ablage und einfache Schriftarbeiten
* Monatliches Ablesen von Zählerständen sowie sachgerechte Erfassung der Daten in Excel
* Ordnung und Übersicht im Empfangsbereich sicherstellen
* Stelle in Teilzeitbasis (auf 25h/Woche)
Wen wir suchen
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Grundlegende PC-Kenntnisse
* Freundliches, serviceorientiertes und gepflegtes Auftreten
* Zuverlässige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
* Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
Was wir bieten
* Gestaltungsspielraum: Du bringst Struktur ein, wir geben Dir den Raum dafür
* Betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitszuschuss & Sonderleistungen
* Individuelle Weiterbildungsangebote für Deine persönliche Entwicklung
* Hochwertige Ausstattung inkl. Firmenhandy und digitaler Tools
* Teamgeist statt Hierarchiedenken: Flache Strukturen und echtes Miteinander
Über uns
Willkommen bei der Oehler Immobilien- und Hausverwaltung GmbH – einem Unternehmen im Verbund der Erste Hausverwaltung GmbH. Wir sind ein bundesweit tätiger Immobiliendienstleister mit Hauptsitz in Essen und bieten ein breites Leistungsspektrum – von der Immobilienverwaltung über Facility-Management und Hausmeisterdienste bis hin zu Gebäudereinigung, Gartenpflege und Winterdienst. Mit über 240 Mitarbeitenden im EHV-Verbund stehen wir für Transparenz, Zuverlässigkeit und enge Zusammenarbeit. Jede Immobilie behandeln wir, als wäre sie unsere eigene, und halten unsere Kund:innen stets proaktiv auf dem Laufenden.
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Instagram: @erstehausverwaltung