Die gemeinnützige Stiftung Bildung ist eine Spendenorganisation, die bundesweit operativ und fördernd tätig ist. Sie stärkt Partizipation und Vielfalt in der Bildung und arbeitet mit den Engagierten im bundesweiten Netzwerk der Kita- und Schulfördervereine direkt an den Bildungsstandorten. Für die Stiftung Bildung suchen wir ab dem 01.01.2026 eine Person als Referent*in der Leitung Menschen und Kultur (25 Wochenstunden, vorerst befristet bis 31.12.2026, eine Verlängerung ist ausdrücklich erwünscht).
In der Position unterstützen Sie die Leitung Menschen und Kultur in allen administrativen und organisatorischen Belangen. Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft und tragen dazu bei, dass die Prozesse im Bereich Personal und Organisation effizient und transparent gestaltet sind.
Aufgaben
* Administrative und organisatorische Unterstützung der Leitung Menschen und Kultur
* Koordination von Terminen, Besprechungen und internen Abläufen
* Vorbereitung, Pflege und Ablage von Personalunterlagen (z.B. Verträge, Änderungen, Zeugnisse)
* Unterstützung bei der Personalverwaltung, Zeiterfassung und Pflege der Personaldatenbank
* Zuarbeit bei der Planung und Umsetzung von Personalentwicklungsmaßnahmen und Projekten im Team Menschen und Kultur
* Erstellung und Pflege von Dokumentationen, Vorlagen und Auswertungen
* Unterstützung bei der Kommunikation mit Kolleg*innen, externen Partner*innen und Dienstleistern
* Organisation und Nachbereitung interner Meetings sowie Mitarbeit an übergreifenden Projekten im Team Menschen und Kultur
Qualifikation
* Erste Berufserfahrung im Personalwesen oder in der administrativen Unterstützung von Leitungsfunktionen
* Sehr gute Kenntnisse in MS Office und sicherer Umgang mit digitalen Tools
* Sehr Strukturierte, sorgfältige und serviceorientierte Arbeitsweise
* Organisationstalent mit Freude an Teamarbeit und klarer Kommunikation
* Verlässlichkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
* Kenntnisse des Arbeitsrecht oder Bereitschaft, sich einzuarbeiten
* Selbstständige, zielorientierte und pragmatische Arbeitsweise mit gutem Zeitmanagement und einer Hands-on Mentalität
* Offenheit, Humor, konstruktive Herangehensweise
* Interkulturelle Kompetenz bzw. interkulturelles Interesse
* Teamfähigkeit, Einsatzfreude, Kooperationsbereitschaft, Engagement und Zuverlässigkeit
* Arbeitserfahrung in einer bundesweiten Spendenorganisation erwünscht
* Und deine ganz persönlichen Fähigkeiten, auf die wir uns schon jetzt freuen
Benefits
* Mitarbeit und -gestaltung einer spendenfinanzierten Stiftung mit großer gesellschaftlicher Bedeutung und hohem politischen Stellenwert
* Vergütung in Anlehnung an den TvöD Bund 10
* Arbeiten auf Augenhöhe
* Flexible Arbeitszeiten, Arbeitsort Berlin-Mitte und remote
* Ein engagiertes haupt- und ehrenamtliches Team mit einem angenehmen und dynamischen Arbeitsumfeld
Wir ermutigen ausdrücklich alle Interessierten unabhängig von ihrer Herkunft, Religions-zugehörigkeit, Geschlechtsidentität, sexuellen Orientierung, Behinderung, Hochbegabung oder des Alters zur Bewerbung.
Bitte sende uns deine Bewerbung zusammengefasst in einem pdf-Dokument bis zum 23.11.2025. Wir bitten dich aus Nachhaltigkeitsgründen von postalischen Bewerbungen abzusehen. Vielen Dank!
Für Rückfragen stehen dir Kai Wegner und Lisa Schönherr zur Verfügung, deine Bewerbung kannst du gerne an Kai richten.