Deine Aufgaben Kaufmännische Projektverfolgung: Du verfolgst Projekte von der Beauftragung bis zur Faktura — und stellst sicher, dass kein Schritt zwischen den Systemen verloren geht. Schnittstellenmanagement: Du bist in der Schnittstelle zu anderen internen Fachbereichen die erste Anlaufstelle, wenn es um Rechnungen, Preise und Mietverträge geht. Du prüfst aktiv: Rechnung rausgegangen? SGI-Preise korrekt? Mietvertrag angelegt? Internes Controlling & Reporting: Du erstellst regelmäßige KPI-Reports und Umsatzübersichten für die Bereichsleitung — strukturiert, aktuell und proaktiv. WIKA-Bearbeitung: Du bearbeitest WIKA-Vorgänge (Business Pläne pro Liegenschaft) und koordinierst proaktiv mit dem Team. Liegenschaftsstatus & Eichaustausch: Du trackst Eichaustauschtermine und Liegenschaftsstatus — damit das Team weiß, was wann ansteht, bevor der Kunde es meldet. Monatliches Reporting: Du bereitest das monatliche Management-Reporting für die Bereichsleitung vor — klar, faktenbasiert und auf den Punkt. Prozessbeendigung: Du bist das Ende der Prozesskette und erhältst von dem Team Servicemanagement die Fertigmeldung nach Ausstattung der Immobilie. Du meldest dies allen relevanten Abteilungen und checkst die Systeme, damit insgesamt fakturiert werden kann. Dein Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (BWL oder vergleichbar) Erfahrung im Controlling, in der Auftragsbearbeitung oder in einer kaufmännischen Schnittstellenfunktion Zahlenaffinität und sicherer Umgang mit MS Excel SAP-Grundkenntnisse von Vorteil, insbesondere von S4/HANA Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Klare Kommunikation nach innen und außen sowie Teamorientierung Genauigkeit und Eigeninitiative Deine Vorteile bei uns Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten Kontinuierliche Weiterbildungsangebote auch mit digitalen Schulungen Deine Gesundheit und Altersvorsorge liegen uns am Herzen Eine Vielzahl attraktiver Angebote Dieser Bereich freut sich auf dich Seit Generationen kümmern wir uns um die Erfassung und Abrechnung von Heizenergie, Wasser und Strom in den verschiedensten Immobilienarten. Unser SGI-Team (Service Gewerbeimmobilien) plant, montiert und betreibt Mess- und Monitoringlösungen für komplexe Gewerbeliegenschaften — von der ersten Begehung bis zur vollständig ausgestatteten Liegenschaft mit digitaler Datenlieferung. Wir suchen eine technische Persönlichkeit, die Projekte nicht nur begleitet, sondern zu einem sauberen Abschluss bringt. Im SGI-Team arbeitest du an abwechslungsreichen Projekten in Gewerbeliegenschaften bundesweit — kein Tag gleicht dem anderen. Du bist nah am Kunden, nah am Objekt und nah an einer Technik, die echte Auswirkungen auf den Energieverbrauch von Gebäuden hat. Dein Team ist klein, die Entscheidungswege sind kurz. Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. Gehaltswunsch übermittelst du bitte über das Bewerbungsportal an unsere Personalabteilung, z. H. Frau Karin Hörstmann. Karin Hörstmann HR Business Partnerin 0221 995101544