Stellenbeschreibung
Gestalten Sie die Zukunft der Industrie als Team Assistenz (m/w/d) im Bereich Wasserstofftechnologie! Einsatzort: Dortmund Branche: Grüne Energie / Wasserstoff / Industrieanlagenbau Für ein führendes Unternehmen im Bereich grüner Energielösungen und industriellem Anlagenbau mit Sitz in Dortmund suchen wir ab sofort eine engagierte Team Assistenz (m/w/d) zur administrativen Unterstützung des Bereichs Engineering. Ihre Aufgaben: Unterstützung der Bereichsleitung Engineering in allen administrativen und organisatorischen Belangen Verantwortung für die Terminplanung, -koordination und das Kalendermanagement Organisation und Nachbereitung von Meetings, Workshops, Konferenzen und Veranstaltungen (inkl. Raumplanung, Catering, Technik) Buchung von Reisen sowie Visabeschaffung und Abrechnung der Reisekosten Erstellung, Bearbeitung und Pflege von Dokumenten, Präsentationen, Auswertungen und Konzepten Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachabteilungen, insbesondere mit HR Ansprechpartner*in für allgemeine Büroorganisation und interne Abläufe Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich – idealerweise im internationalen Umfeld Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint); ERP-Kenntnisse sind von Vorteil Englischkenntnisse auf C1-Niveau für die Kommunikation im internationalen Team Ausgeprägte Selbstorganisation, Zuverlässigkeit und Diskretion Freundliches, professionelles Auftreten sowie Teamgeist und Kommunikationsstärke Belastbarkeit und Priorisierungsfähigkeit – auch in dynamischen Situationen Unser Klient bietet Ihnen: Mitarbeit in einem zukunftsorientierten Technologiefeld rund um grüne Energie & Wasserstoff Ein hochmotiviertes, internationales Team mit echter Gestaltungsmöglichkeit Klare Strukturen und moderne Arbeitsmethoden Flexible Arbeitszeiten und ein modernes Arbeitsumfeld in Dortmund Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!