Unterstützungskraft
Eine zukünftige Unterstützungskraft sollte über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einer mindestens 3-jährigen Berufserfahrung verfügen.
* Die Überwachung und Steuerung angeforderter Leistungen sowie die Gewährleistung einer funktionierenden Wiedervorlage gehören zu ihren Aufgaben.
Als Unterstützungskraft ist sie für die Organisation des Büros, einschließlich der Entwicklung und Optimierung von Ablagesystemen, verantwortlich. Sie führt Protokolle von Besprechungen und terminkoordiniert die Tätigkeiten im Büro. Die Unterstützungskraft ist auch zuständig für die Kundenbetreuung, Vorbereitung von Besprechungen und weitere administrative Aufgaben.
Ein wichtiger Aspekt der Arbeit als Unterstützungskraft ist die Fähigkeit, effizient zu arbeiten und Prioritäten zu setzen. Dies erfordert ein hohes Maß an Organisationsfähigkeit und Selbstmanagement.
Die Zusammenarbeit mit dem Team ist ebenfalls entscheidend. Die Unterstützungskraft sollte in der Lage sein, sich gut in das Team einzubringen und seine Erfahrungen und Fähigkeiten zu teilen.