Mit 1.400 Beschäftigten ist unser Städtisches Klinikum mit seinen Tochtergesellschaften, der MVZ Klinikum Wolfenbüttel gGmbH und der Pflegedienste am Klinikum Wolfenbüttel gGmbH, einer der größten Arbeitgeber im Landkreis Wolfenbüttel. Als Akademisches Lehrkrankenhaus der Georg-August-Universität Göttingen bilden wir unseren medizinischen und mit der Berufsfachschule Pflege unseren pflegerischen Nachwuchs selbst aus, und das mit Erfolg! Top-Arbeitsbedingungen sorgen für Zufriedenheit auf allen Seiten: Mit kontinuierlich weiterentwickelten Maßnahmen zur Förderung der Vereinbarung von Beruf und Familie setzen wir feste Maßstäbe für unsere Mitarbeitenden.
Unser Team sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet bis zunächst Januar 2028 und in Teilzeit mit etwa 30 Wochenstunden eine:
Sekretärin (m/w/d) für die Klinik für orthopädische Chirurgie, Sporttraumatologie und Unfallchirurgie
Was erwartet Dich?
Du führst, gemeinsam mit einer weiteren Kollegin, eigenverantwortlich das Sekretariat des Chefarztes der Klinik für orthopädische Chirurgie, Sporttraumatologie und Unfallchirurgie. Dazu gehört u.a.:
* Organisation des Chefarzt-Sekretariates (Erledigung von Telefonaten, Schriftverkehr, Postbearbeitung, Terminplanung u.a.)
* Abwicklung von Versicherungs-, Renten- und Berufsgenossenschaft (BG)-Gutachten inkl. Vor- und Nachbereitung und zugehörigem Schriftverkehr
* Überwachung und Erstellung von Betäubungsmittel (BtM)-Rezepten (Ambulanz, Entlassung) sowie BtM-Anforderungen für die Stationen nach Veranlassung durch den Chef- bzw. Oberarzt/Oberärztin
* Bearbeitung diverser Anliegen der Ober- und Assistenzärzt:innen sowie Funktion einer Schnittstelle zwischen den diversen Bereichen im Klinikum
* Ansprechperson in der Region Wolfenbüttel für Fragestellungen zum organisatorischen Ablauf unfallchirurgischer und orthopädischer Behandlungen
* Organisation und Begleitung von Öffentlichkeitsarbeit, Veranstaltungen und abteilungsinternen Fortbildungen
Dein Arbeitstag beginnt Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 9:00 Uhr. Dienstag bis Donnerstag arbeitest Du bis 15:00 Uhr; Montag und Freitag endet Dein Einsatz bereits um 13:00 Uhr.
Wen suchen wir?
* Du bringst eine abgeschlossene, dreijährige Berufsausbildung in einem kaufmännischen Bereich oder eine abgeschlossene, dreijährige Berufsausbildung als Arzthelfer:in, (Zahn-)Medizinische:r Fachangestellte:r oder vergleichbar mit und hast bereits mehrjährige Sekretariatserfahrung gesammelt.
* Du verfügst über Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur und der Prozesse in einem Klinikum sowie über Kenntnisse in den Bereichen EBM / GOÄ / UV-GOÄ (BG).
* Dich zeichnen eine ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit und ein sicheres, gewandtes Auftreten aus.
* Darüber hinaus hast Du ein ausgeprägtes Koordinations- und Organisationsgeschick sowie das für diese Position erforderliche hohe Maß an Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität.
* Der sichere Umgang mit MS-Office und dem Internet sind für Dich selbstverständlich.
Was bieten wir?
Unser Klinikum:
* unbefristeter Arbeitsvertrag in Teilzeit mit etwa 30 Wochenstunden und Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD-K zzgl. Jahressonderzahlung
* 30 reguläre Urlaubstage sowie 5 Tage Bildungsurlaub pro Jahr, digitale Zeiterfassung mit der Möglichkeit zum Freizeitausgleich bei Mehrarbeit
* Mitwirkung in einem hoch motiviertem Team mit familiärem Arbeitsklima
* eine Dienstplanung, bei der auch persönliche Belange berücksichtigt werden
* umfassender Onboarding-Prozess, damit Du Dich ab dem ersten Tag als Teil des Teams fühlst
* sehr gute Erreichbarkeit mit allen Verkehrsmitteln sowie eigene Mitarbeiterparkplätze, damit Du stets entspannt zur Arbeit kommen kannst
* Ferienbetreuung für Deine Kinder in den Oster-/ Sommer-/ Herbst-/ Winterferien; diverse gesundheitsfördernde Angebote (Hansefit Best Mitgliedschaft, Fitness-Kurse vor Ort, Teilnahme an Laufveranstaltungen etc., HUMANOO App - Health and Wellbeing, Gesundheitscoaching durch ausgebildete Coaches); Fahrradleasing über JobRad und vieles mehr (siehe „Wir als Arbeitgeber“)
Unsere Stadt:
* l(i)ebenswerte Stadt mit hoher Lebensqualität, sehr gute Infrastruktur und Hochschulstandort (wf-hat-was.de)
* Metropolregion Braunschweig in weniger als 10 Minuten erreichbar (freizeitregion.de)
* vielfältigste Freizeitaktivitäten in der Nähe zum Nationalpark Harz (harzinfo.de)
* breites Kultur- und Entertainmentangebot (lessingstadt-wolfenbuettel.de)
Fragen beantwortet Dir:
Frederike Lüpkes, Sekretariat der Klinik für orthopädische Chirurgie, Sporttraumatologie und Unfallchirurgie
Tel. 05331 / 934 - 3401 oder Frederike.Luepkes@klinikum-wolfenbuettel.de
Du hast Lust auf diese Aufgaben?
Dann freuen wir uns auf Deine Online-Bewerbung bis zum 20.03.2026!
Wir entscheiden nach Qualifikation. Bei gleicher Eignung und Befähigung berücksichtigen wir die Bewerbungen von Menschen mit Beeinträchtigungen mit Vorrang.
Städtisches Klinikum Wolfenbüttel gGmbH | | Akademisches Lehrkrankenhaus der Georg-August-Universität Göttingen
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