Sind Sie ein Organisationstalent mit einem Auge für Details? Dann suchen wir Sie!
Für ein renommiertes Unternehmen im Großraum Heidelberg suchen wir ab sofort eine engagierte Projektassistenz (m/w/d). Unterstützen Sie die Projektleitung und sorgen Sie für reibungslose Abläufe.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Unsere Benefits
1. Arbeitszeitkonto zur flexiblen Gestaltung der Arbeitszeit
2. Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
3. Option auf Home-Office zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
4. Individuelle Betreuung und Unterstützung durch das Personalteam
5. Regelmäßige Feedbackgespräche zur Förderung der Zusammenarbeit und Weiterentwicklung
6. Mitarbeiterkantine mit vielfältigem Angebot
Ihre Aufgaben
7. Projektplanung und Projektkoordination: Unterstützung bei der Erstellung und Überwachung von Projektplänen und Milestones
8. Kommunikation und Dokumentation: Erstellung und Pflege von Berichten, Präsentationen und Protokollen
9. Stakeholder-Management: Pflege von Beziehungen und regelmäßige Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
10. Qualitätsmanagement: Überwachung der Einhaltung von Qualitätsstandards
11. Administrative Unterstützung: Organisation von Meetings, Reisemanagement und allgemeine administrative Aufgaben
12. Organisation: Regelmäßige Übermittlung von Status- und Projektupdates an IT- und Geschäftsleiter
Ihr Profil
13. Abgeschlossene Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
14. Sehr gute Kenntnisse in MS PowerPoint, MS Excel und ggfls. Kenntnisse in JIRA
15. Selbstständigkeit und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen
16. Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
17. Kommunikatives Auftreten und ausgeprägte Teamfähigkeit