Teamassistenz Projektentwicklung (w/m/d)
Regensburg
Berufserfahrung (Junior Level)
Berufserfahrung
Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Regensburg:
Teamassistenz Projektentwicklung (w/m/d)
DEINE MISSION:
Als "gute Seele" unseres Regionalbüros in Regensburg begleitest Du das Team im gesamten Tagesgeschäft. Folgende Tätigkeiten erwarten Dich bei uns:
* Unterstützung des Teams in verschiedensten operativen und organisatorischen Aufgaben
* Allgemeine Büroorganisation sowie -kommunikation und Dokumentenablage
* Terminkoordination und Organisation von Meetings, Informationsveranstaltungen sowie Dienstreisen
* Bestellung von Büromaterial und sonstigem Bedarf, Erledigung von gelegentlichen Botengängen
* Bearbeitung des Postein- und -ausganges sowie von Rechnungen
* Recherche und Aufarbeitung von Daten zum Beispiel zu Grundstückseigentümern oder Gemeinden
* Erstellung von Anschreiben, Excel-Übersichten und Protokollen
* Personalisierung von Pachtverträgen
* Kontaktpflege zu Grundstückseigentümern in enger Abstimmung mit unserem Team im Innen- und Außendienst
SO MACHST DU DEN UNTERSCHIED:
Mit folgenden Voraussetzungen bist Du die ideale Ergänzung für unser Team in Regensburg:
* Abgeschlossene Berufsausbildung, zum Beispiel im kaufmännischen Bereich
* Praktische Erfahrung im Bereich Büroorganisation bzw. als (Team-) Assistenz oder in einem ähnlichen Tätigkeitsfeld
* Routinierter Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
* Führerschein Klasse B
* Selbständiger und strukturierter Arbeitsstil
* Teamgeist, Zuverlässigkeit sowie Belastbarkeit
* Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
* Fließende Deutschkenntnisse sind erforderlich; ergänzende Englischkenntnisse von Vorteil
* Freude daran, häufig gemeinsam mit dem Team in unserem schönen Büro vor Ort zu sein