Das erwartet Sie Sie übernehmen die Organisation der Psychiatrische Institutsambulanz und steuern Telefon- und Präsenzsprechstunden im direkten Patientenkontakt Sie kümmern sich um administrative Abläufe, z.B. Arztbrieferstellung, Terminkoordination, Abrechnung, Ausstellen von Bescheinigungen, Bestellungen, Schreiben von Journaleinträgen nach Diktat Sie koordinieren die multiprofessionellen Teamsitzungen und erstellen die Teamprotokolle.Sie legen Patientenakten im Krankenhausinformationssystem (KIS) an, einschließlich Einholung von Vorbefunden und Scannen von Fremdbefunden Sie sind Ansprechpartner:in für Fragen von Patient:innen, Zuweisern, externen Partnern und Mitarbeitenden der Klinik Sie unterstützen die digitale Umstellung bestehender Verfahrensabläufe und das Qualitätsmanagement Das bringen Sie mit Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Medizinischen Fachangestellten (w/m/d) oder eine vergleichbare abgeschlossene Ausbildung Sie wollen sich weiterentwickeln, sind offen für Veränderung und arbeiten gerne im interdisziplinären Team Ihre kommunikative, innovative und humorvolle Art zeichnet Sie aus Sie sind engagiert und verfügen über eine selbständige und zuverlässige Arbeitsweise Sie sind kompetent im Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln wie MS Office, idealerweise auch mit Klinikinformationssystemen Unsere Pluspunkte Sie erhalten ein attraktives Gehalt (unter den Wohlfahrtsverbänden belegt die Diakonie aktuell den vordersten Platz) mit betrieblicher Altersvorsorge, ggf. Kinderzulage, Jahressonderzahlung und vielen weiteren Benefits Es erwartet Sie eine strukturierte Einarbeitung in einem Team von engagierten Kolleg:innen mit viel Herzlichkeit und hoher Fachkompetenz Durch umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote haben Sie die Möglichkeit sich sowohl fachlich als auch persönlich weiterzuentwickeln Die Kaiserswerther Diakonie achtet im besonderen Maße auf die Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben – seit 2021 sind wir auch im „audit berufundfamilie“ zertifiziert Wir bieten Ihnen umfangreiche Angebote zur Gesundheitsförderung und Prävention Wir bieten einen interessanten, fachlich anspruchsvollen Arbeitsplatz mit Gestaltungsspielraum und Entwicklungsmöglichkeiten Seien Sie mobil dank bezuschusstem Deutschlandticket und JobRad (Dienstrad-Leasing mit Arbeitgeberzuschuss und Vollkasko-Versicherung)