Team Assistenz (m/w/d)
Full time - Berlin
WER SIND WIR?
Die gfai tech GmbH ist seit 2006 spezialisiert auf innovative Produkte und Dienstleistungen für die Messung und Analyse von Schall- und Schwingung „Made in Germany“. Wir helfen unseren Kunden Lösungen für Akustik und Strukturdynamik zu finden. Unsere Vision ist eine leise, sichere und angenehme Welt zu gestalten.
Als Tochter der Gesellschaft zur Förderung angewandter Informatik (GFaI e.V.) haben wir dabei immer einen Draht zur aktuellen Forschung & Entwicklung. Zu unserem Produktportfolio zählen die Akustische Kamera, die Modalanalysesoftware WaveImage, der smarte Impulshammer WaveHitMAX sowie kundenspezifische Lösungen für Windkanäle.
WELCHE AUFGABEN WARTEN AUF DICH?
* Allgemeine Sekretariats- bzw. Administrationsaufgaben
* Vorbereitende Buchhaltung
* Vorbereitung von Meetings, Protokollführung
* Vorbereitung von Team-Events
* Backoffice für den Vertrieb (Abstimmung zwischen Vertrieb, Fertigung und Auftraggeber sowie Organisation des Versands, Rechnungserstellung, Mahnwesen usw.)
* Betreuung des Bereichs Qualitätsmanagementsystem
* Internationaler Versand der Waren: Erstellung von Exportbegleitdokumenten, selten Anträge Exportgenehmigung
WAS BIETEN WIR?
* Vollzeitstelle (40 Std./Woche) oder Teilzeitstelle (30 Std./Woche)
* Unbefristeter Arbeitsvertrag
* Attraktives Gehalt
* 30 Tage Jahresurlaub bei einer 5-Tage-Woche
* Präsenz bevorzugt, Homeoffice nach Absprache möglich
* Detaillierte Einarbeitung in den Aufgabenbereich
* Dynamisches Team mit familiärer Atmosphäre
* Moderne Büroräume im schlausten Kiez der Stadt
* Firmeneigener Parkplatz und Duschräume für Sportler
* Betriebliches Gesundheitsmanagement (frisches Obst, Arbeitsplatzanalyse, Ergonomie-Beratung, Grippeschutzimpfung, Augenuntersuchung)
* Mitarbeiter-Events wie Sommerfest, Weihnachtsfeier, Team-Building
* Aktive Einflussnahme auf die weitere Produktentwicklung
* Flache Hierarchien und Platz zur persönlichen Entfaltung
WAS SOLLTEST DU MITBRINGEN?
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder wirtschaftswissenschaftliches Studium
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse zwingend erforderlich
* Erfahrungen im Assistenzbereich
* Erfahrung mit CRM-Systemen
* Erfahrung mit Wiki-Software
* Souveränes Auftreten
* Sorgfältige Arbeitsweise
* Teamgeist
INTERESSIERT?
Wir freuen uns auf deinen Lebenslauf und dein Anschreiben.