Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) & E-Commerce
von | Apr. 10, 2025
Stellenprofil SE1393
Unser Kunde ist ein mittelständisches Familienunternehmen mit Sitz im Keis Soest. Seit über 70 Jahren erfolgreich am Markt, werden aktuell qualitativ hochwertige Produkte der Bereiche Bürobedarf und Sicherheitstechnik / Prävention als Eigenmarke sowie diverser Handelsmarken online auf allen führenden Plattformen sowie im eigenen Webshop vertrieben. Zur Verstärkung des Teams suchen wir derzeit eine Assistenz für die Geschäftsführung (m/w/d).
Unser Kunde bietet Ihnen diese Benefits:
– ein den Aufgaben entsprechend überdurchschnittliches Gehalt
– eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem motivierten Team
– eine professionelle und detaillierte Einarbeitung
– Sie arbeiten in einem Team von 20 Mitarbeitern und können eigene Ideen einbringen
– Tiefe Einblicke in die Welt des Onlinehandels und unseren weltweiten Lieferketten
– Betriebliche Weiterbildungen
– Urlaubs- und Weihnachtsgeldanspruch
– Kostenlose Getränke
– Jobrad & Wellpass (Fitness & Wellnessangebote)
– Firmenevents
– Kostenloser Parkplatz
– Preisnachlässe auf Produkte und Dienstleistungen des Unternehmens
Das wird Ihre Aufgabe sein:
– Assistenz: Sie arbeiten als rechte Hand eng mit drei Geschäftsführern zusammen für verschiedene Aufgaben im Tagesgeschäft. Dazu gehören z.B. die Koordination der Speditionen für Warenanlieferungen an unsere Läger, Kommunikation mit Zollämtern, prüfen von Briefpost und Eingangsrechnungen, managen von Dienstreisen und mehr
– Organisation: Sie optimieren unsere Büroorganisation und operative Workflows
– Buchhaltung: Prüfung, Beanstandung und Archivierung von Eingangsrechnungen
– Zahlungsabwicklung: Mitarbeit bei der Abwicklung von z.B. Auslandszahlungen
– Lösungsfinder: Sie haben ein offenes Ohr für Themen unserer Mitarbeiter und bearbeiten diese Lösungsorientiert
– Kontaktperson: Sie sind die erste Kontaktperson vor Ort für Besucher, wie Lieferanten und Dienstleister, und werden ein Gesicht der Firma
– Schnittstelle: Sie agieren als Schnittstelle zwischen den Entscheidungsträgern und Kollegen in definierten Bereichen
– Impulsgeber: Sie setzen Impulse und geben Impulse der Geschäftsführer weiter
Das sollten Sie mitbringen:
– Qualikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
– Erfahrung: Berufserfahrung im Assistenzbereich sowie in der Organisation von Büroabläufen
– Sprachkenntnisse: gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
– die Bereitschaft über ein normales Maß hinaus zu arbeiten und unseren Lieferanten auch an Wochenenden Feedback zu geben
– die Fähigkeit selbständig und kreativ Lösungen zu erarbeiten
– schnelle Auffassungsgabe und ein gutes technisches Verständnis
– ausgeprägte Teamfähigkeit
– Spaß am Internet und dem Onlinehandel
Wenn Sie an weiteren Details zu dieser Aufgabe interessiert sind, nehmen Sie gerne Kontakt mit uns auf und senden Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an Bewerbung@HellwegManager.de oder rufen uns zuerst an unter 02921 3456 682. Ansprechpartner ist Andreas Kerschl.