Du bist ein Organisationstalent und bewahrst stets den Überblick über das Geschehen?
Dabei bewahrst du auch in stressigen Situationen stets einen kühlen Kopf?
Neben deinen organisatorischen Fähigkeiten punktest du zudem mit deinen sozialen und kommunikativen Kompetenzen?
Dann haben wir hier das passende Angebot für dich!
Unser Kunde aus Mainz sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vorstandsassistenz (m/w/d) in Vollzeit.
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Deine Aufgaben
* Du bist verantwortlich für die Organisation des Sekretariats
* Du bist zuständig für die Terminkoordination und für die telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Geschäftskunden (in Deutsch und Englisch)
* Buchen von Dienst- und Geschäftsreisen sowie die Durchführung der Reisekostenabrechnung
* Vor- und Nachbereiten von Meetings sowie die Erstellung von Präsentationen
* Unterstützung bei internen Projekten
Dein Profil
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation
* Berufserfahrung in der Assistenz, idealerweise im internationalen Kontext
* Routinierter Umgang mit Microsoft Office Anwendungen (Word, PowerPoint, Outlook)
* Sichere Deutschkenntnisse sowie sehr gute Sprachkenntnisse in Englisch
* Belastbarkeit und Sorgfalt
Bei uns wird Dein Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!
Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
In 2022 wurden wir bereits zum 17. Mal als einer von „Deutschlands Besten Arbeitgebern“ ausgezeichnet. Profitiere von unserem Know-how und lerne einen der erfolgreichsten deutschen Personaldienstleister kennen! Mehr über uns erfährst Du unter www.dis-ag.com
Dein Kontakt
Frau Jennifer Mludek
jobs-wiesbaden@dis-ag.com
DIS AG
Office & Management
Hagenauer Straße 42
65203 Wiesbaden
Telefon +49 611/996060
www.dis-ag.com