Luft- und Raumfahrt
Sekretariat
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Airbus Group - Airbus Defence & Space
Airbus Defence and Space ist eine Division des Airbus-Konzerns, die aus der Zusammenlegung der Geschäftsaktivitäten von Cassidian, Astrium und Airbus Military entstanden ist. Die neue Division ist das führende Verteidigungs- und Raumfahrtunternehmen Europas, das zweitgrößte Raumfahrtunternehmen der Welt und unter den zehn größten Verteidigungsunternehmen weltweit. Sie erzielt mit etwa 40.000 Mitarbeitern einen Jahresumsatz von rund 14 Mrd. €.
Aufgaben
* Planung, Verwaltung und Koordinierung von Terminen, einschließlich komplexer Zeitplanung.
* Vollständige Organisation, Begleitung und Abrechnung von Tagungen, Konferenzen, Besuchsprogrammen und Geschäftsreisen.
* Übernahme täglicher Verwaltungsaufgaben wie Ausgabenmanagement, Bestellwesen, Erstellung von Memos und Dokumentenvorbereitung.
* Empfang, Weiterleitung und Verteilung von Informationen sowie Pflege von Verteilerlisten.
* Erstellung von Präsentationen, Unterstützung bei Reportings und strukturierte digitale/analoge Ablage von Dokumenten.
* Bearbeitung von Zahlungsanweisungen und Spesenabrechnungen sowie Unterstützung bei der Budgetplanung und -verwaltung.
* Unterstützung bei der Gebäudeverwaltung/Gebäudemanagement (inkl. Umzugsverwaltung), Besucherbetreuung und Verwaltung/Bestellung von Büromaterial/Getränken.
* Start und Nachverfolgung von internen Requests (z.B. IT) sowie enge Teamarbeit mit anderen Sekretariaten.
Profil
* Abgeschlossene Berufsausbildung zur Industriekauffrau, Bürokauffrau oder vergleichbar
* Mehrjährige Erfahrung als Teamassistenz
* Erfahrung mit einschlägigen IT-Anwendungen (Office Paket, Google Suite)
* Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Deutschkenntnisse sind von Vorteil