Wo Verantwortung getragen und Zukunft gestaltet wird, braucht es eine starke organisatorische Basis. Deshalb suchen wir eine
Sekretärin (w/m/d)
IHRE AUFGABEN:
1. Sie steuern das Sekretariat professionell und behalten bei Posteingang, Telefonzentrale und Bestellwesen jederzeit den Überblick.
2. Vorausschauend koordinieren Sie Termine, strukturieren Kalender und ermöglichen effiziente Abstimmungsprozesse auf Führungsebene.
3. Sorgfältig bereiten Sie Besprechungen und Versammlungen vor und nach – von der Erstellung der Tagesordnung bis zur Ausarbeitung von Protokollen und Beschlüssen.
4. Verlässlich übernehmen Sie die Korrespondenz mit politischen und klinischen Gremien sowie weiteren Stakeholdern und unterstützen die Regionalleitung administrativ.
5. Mit einem offenen, serviceorientierten Auftreten empfangen Sie Gäste und organisieren Veranstaltungen inklusive Bewirtung und Dokumentation.
WIR WÜNSCHEN UNS:
6. Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation und bringen erste Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich mit.
7. Sicher und routiniert arbeiten Sie mit MS Office und nutzen digitale Tools effizient im modernen Büroalltag.
8. Freundlich, verbindlich und professionell kommunizieren Sie auf unterschiedlichen Ebenen.
9. Diskretion, Loyalität und Integrität sind für Sie selbstverständlich – insbesondere im Umgang mit sensiblen Unterlagen und Personalakten.
10. Eigenständig organisieren Sie Ihre Aufgaben, denken vorausschauend mit und bringen sich aktiv ins Team ein.
WIR BIETEN IHNEN:
11. Team & Zusammenhalt: Ein Team, das zusammenhält, Humor versteht und auf Erfahrung baut – genau das erwartet Sie hier. Sie werden intensiv von Ihren Kolleginnen Frau Schönrock und Frau Lang eingearbeitet.
12. Karriere & Entwicklung: Gestalten Sie Ihren Karriereweg individuell: Es stehen Ihnen über 200 Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten offen. Für wissenschaftliches Arbeiten erhalten Sie jährlich fünf freie Tage.
13. Vergütung & Zusatzleistungen: Freuen Sie sich auf eine leistungsgerechte Vergütung nach AVR Caritas, eine nahezu vollständig arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung sowie attraktive Zusatzleistungen wie Kinderzuschlag, Geburtsbeihilfe und Krankengeldzuschuss..
14. Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten, mindestens 30 Urlaubstage und zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester schaffen Raum für das, was Ihnen wichtig ist – ob Familie, Hobbys oder einfach mal nichts tun.
15. Gesundheit & Wohlbefinden: Auch über den Job hinaus wird an Sie gedacht: Mit E-Bike-Leasing, Sportangeboten, Präventionskursen und vergünstigter Fitnessraumnutzung bleiben Sie in Bewegung. Programme für rückenschonendes Arbeiten sorgen zusätzlich dafür, dass Sie gesund durch den Alltag kommen.
16. Verpflegung & Vorteile vor Ort: In der Cafeteria und im Bistro genießen Sie vergünstigte Mitarbeiterpreise. Dazu kommen Einkaufsvorteile in Apotheke und Materialwirtschaft sowie günstige Parkmöglichkeiten direkt auf dem Klinikgelände.