Inserat online seit: 16 Juni
Aufgaben der Stelle
Ihre Aufgaben:
- Koordination und Verwaltung des Alltags im Baustellenbüro der Bauleitung für einen reibungslosen Ablauf
- Koordination der Termine der Bauleitung
- Abwicklung administrativer Aufgaben wie Angebotsfindung für Begleitmaßnahmen in Eigenregie
- Verwaltung des Zutrittsmanagement für die Fremdfirmen
- Unterstützung des Arbeitserlaubnisverfahren der im Projekt eingesetzten Nachunternehmer
- Protokollierung der im Bauablauf anfallenden regelmäßigen und unregelmäßigen Termine der Bauleitung
- Digitalisierung von Daten und Dokumenten, Pflege einer strukturierten Ablage
- Mitwirkung in der Implementierung und Anwendung einer digitalen Baumanagement-Software
- Organisation von Einweisungen von Fremdfirmen auf der Baustelle
- Erstellung und Pflege der Fotodokumentation der Bautätigkeiten und des auftraggeberseitigen Bautagebuchs
Ihre Qualifikationen:
- Abgeschlossene Berufsausbildung und idealerweise Erfahrung in der Mitarbeit in Projekten mit Baustellenbezug
- Sicherheitsbewusstsein
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative
- Organisierter und strukturierter Arbeitsstil
- Robustes Wesen in hektischem Baustellenalltag und rauen Umgangsformen
- Erfahrung im Umgang mit den gängigen Microsoft Office Anwendungen (Outlook, Excel, SharePoint, usw.)
- Motivation, Softwaretools der Baudigitalisierung anzuwenden
- Sprachkenntnisse: Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
Ihre Vorteile:
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Angenehmes Arbeitsklima
- Betreuung im laufenden Projekt durch unser Team
- 37-Stunden-Woche
- Hays ermöglicht den Einstieg bei innovativen Unternehmen
