Unser Kunde ist ein etabliertes Unternehmen im Bereich Finanzdienstleistungen mit Sitz in Frankfurt am Main. Als Teil einer großen Organisation bietet es eine professionelle und strukturierte Arbeitsumgebung.
* Proaktive Unterstützung der Geschäftsführerung im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen Themen
* Eigenständiges und vorausschauendes Termin- und Kalendermanagement inkl. Priorisierung und Koordination komplexer Abstimmungen (national und international)
* Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Management-Meetings, Gremiensitzungen und internen Workshops
* Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, Briefings und Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
* Schnittstellenfunktion zu internen Fachbereichen, internationalen Konzerneinheiten sowie externen Partnern und Dienstleistern
* Organisation und Koordination von Geschäftsreisen inklusive Reiseplanung, Abrechnung und logistischer Vorbereitung
* Nachverfolgung von Aufgaben, Projekten und Management-To-dos sowie Sicherstellung von Fristen und Prioritäten
* Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten, Initiativen und Veränderungsprozessen auf Geschäftsleitungsebene
* Vorbereitung und Dokumentation von Gremienunterlagen (z. B. Management- oder Aufsichtstermine)
* Selbstständige Steuerung der internen und externen Kommunikation im Auftrag der Geschäftsführerung
* Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen Geschäftsführung und Organisation
* Übernahme administrativer und organisatorischer Sonderaufgaben sowie vertraulicher Themen im direkten Umfeld der Geschäftsführung
* Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss.
* Erfahrung im Bereich Sekretariat oder Assistenz.
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
* Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen.
* Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise.
* Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen.
* Attraktives Gehalt zwischen 70.000 EUR und 100.000 EUR.
* Eine unbefristete Festanstellung in Frankfurt am Main.
* Professionelle Arbeitsumgebung in der Finanzdienstleistungsbranche.
* Vielseitige Aufgaben und ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag.
* Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen!