Die Firma Brochwitz GmbH, ein kompetenter Partner für Kleinkläranlagen, kommunale und Industriekläranlagen sucht zur schnellstmöglichen Einstellung eine Bürokraft (m/w/d).
- Verwaltung von Bauprojektunterlagen
- Koordination von Terminen und Besprechungen
- Erstkontakt für Kunden, Lieferanten und andere externe Partner
- Bearbeitung von Anfragen
- Entgegennahme und Beantwortung von Telefonanrufe
- Postbearbeitung
- Unterstützung bei der Buchhaltung
- Verwaltung von Rechnungen
- Überwachung fristgerechter Zahlungseingänge und die Klärung von Unstimmigkeiten
- Verwaltung von Büromaterialien
Anforderungen an die Bewerber:- Eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann oder Kauffrau im Büromanagement, als Verwaltungsangestellter oder eine äquivalente Qualifikation ist erforderlich
- FS Kl. B zum Erreichen des Arbeitsortes von Vorteil
- Erfahrung in der Büroverwaltung, insbesondere in einem Baubetrieb, ist von Vorteil
- Gute Kenntnisse sowie Erfahrung mit Bürosoftware MS Office
- selbstständig und teamorientierte Arbeitsweise
- hohe Kommunikations- und Organisationfähigkeit, LernbereitschaftAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Projektmanagement, Microsoft Office, Kundenberatung, -betreuung, Terminplanung, -überwachung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Zahlungsverkehr, Postbearbeitung, Sachbearbeitung, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz
- unbefristeter Arbeitsvertrag
- leistungsgerechte Entlohnung
- eine freundliche Arbeitsatmosphäre
- umfassende Einarbeitung
- Teilzeitarbeit 30 h/Woche im Rahmen der Büroöffnungszeiten Mo-Fr von 06:00 - 17:00 Uhr in Abstimmung mit den anderen Mitarbeitern (m/w/d)
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