Schulzweckverband Blankenheim-Nettersheim
Stellenangebot
Schulsekretär:in (m/w/d)
Der Schulzweckverband Blankenheim-Nettersheim sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Schulsekretär:in für die Gesamtschule Eifel im Schwerpunkt am Standort Blankenheim, vertretungsweise am Standort Nettersheim.
Deine Aufgaben
* Sekretariatsführung: Eigenverantwortliche Organisation und Steuerung aller anfallenden Büro– und Verwaltungstätigkeiten im Schulsekretariat.
* Kommunikation: Persönliche, telefonische und schriftliche Ansprechperson für Schüler:innen, Eltern, Lehrkräfte sowie externe Stellen.
* Terminkoordination: Planung, Abstimmung und Verwaltung von Terminen der Schulleitung und schulischen Veranstaltungen.
* Schüleraktenführung: Pflege und Verwaltung der Schülerdaten sowie Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Dokumentation.
* Korrespondenz: Erstellung, Bearbeitung und Versand von Schreiben, Mitteilungen und Bescheinigungen.
* Allgemeine Verwaltung: Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Abläufen im täglichen Schulbetrieb.
* EDV-Anwendungen: Nutzung und Pflege des Schulverwaltungsprogramms "Schild-NRW" sowie routinierter Einsatz von MS-Office.
Das überzeugt uns
Grundsätzliches:
* Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Freude an selbstständiger Arbeit und sicheres, freundliches Auftreten - auch bei hohem Publikumsverkehr
* Versierter Umgang mit MS-Office sowie gute allgemeine EDV-Kenntnisse
* Teamfähigkeit, Flexibilität und Bereitschaft, aktiv Teil des Schulteams zu werden
* Hohe Serviceorientierung, Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein
Wünschenswertes:
* Einschlägige Erfahrung im Sekretariats– oder Verwaltungsbereich, idealerweise mit Kenntnissen im Umgang mit dem Schulverwaltungsprogramm "Schild NRW"
Wir bieten
* Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit, Teilzeit (30 Std. / Woche) oder im Jobsharing (20 Std. / Woche)
* Eine Eingruppierung bis EG 6 TVöD-VKA
* Betriebliches Gesundheitsmanagement, Personalentwicklungsmaßnahmen etc.
* Flexibles Arbeitszeitmodell zur besseren Vereinbarkeit von Familie und Beruf
* Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (LOB, Sonderzahlung etc.)
* Ein vielfältiges und interessantes Aufgabengebiet
* Mitarbeit in einem engagierten und motivierten Team
* JobRad-Fahrradleasing
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung