Ihre Aufgaben
* Sie bearbeiten eigenständig und volldigitalisiert Aufträge und Anfragen der Distributoren sowie der belgischen Schwestergesellschaft
* Sie organisieren den weltweiten Versand der hochwertigen medizinischen Produkte und stellen sicher, dass alle Schritte effizient und korrekt durchgeführt werden
* Sie erstellen alle erforderlichen Dokumente für die Warenausfuhr innerhalb der EU und in Drittländer, unter Berücksichtigung der geltenden Export- und Zollvorschriften
* Sie kommunizieren sowohl schriftlich als auch mündlich mit deutsch- und englischsprachigen Distributoren und sorgen für eine klare und präzise Kommunikation
* Sie stimmen sich eng mit dem Außendienst, dem Lager, der Buchhaltung und dem Qualitätsmanagement ab, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten
Ihr Profil
* Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise im Außenhandel, und bringen damit fundierte Kenntnisse im internationalen Handel mit
* Sie können auf mehrjährige Praxiserfahrung im Vertriebsinnendienst und in der Kundenbetreuung zurückblicken und haben dabei insbesondere in der Zusammenarbeit mit internationalen Kunden und Distributoren wertvolle Erfahrungen gesammelt
* Sie verfügen über grundlegende Kenntnisse von Export-Prozessen und -Dokumentation und sind mit den entsprechenden Vorgaben und Vorschriften vertraut
* Eine eigenständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich, was Ihnen ermöglicht, auch komplexe Exportprozesse effizient zu steuern
* Sie treten sicher und engagiert auf, besonders in der Kommunikation mit internationalen Geschäftspartnern
* Sie beherrschen die deutsche Sprache und zeichnen sich durch eine höfliche und kundenorientierte Ausdrucksweise aus, die Ihnen eine erfolgreiche Kommunikation mit unseren internationalen Distributoren ermöglicht
* Ihre Englischkenntnisse sind ebenfalls gut in Wort und Schrift, um auch in einem internationalen Umfeld reibungslos kommunizieren zu können
* Sie besitzen gute MS Office-Kenntnisse, um die täglichen Aufgaben effektiv und effizient zu erledigen