Über uns
GFORM ist ein marktführender Spezialist im Bereich Mieter- und Gewerbeimmobilienmanagement mit Sitz in Berlin. Mit über 15 Jahren Erfahrung, ca. 1,35 Mrd. € Assets under Management und mehr als 550.000 m² betreuter Gesamtfläche – darunter Europas größter Artikel-9-Fonds, zählt unser verwaltetes Portfolio zu den führenden Einzelhandelsbeständen Deutschlands. Neben einem starken Schwerpunkt auf lebensmittelgeankerte Immobilien und Nahversorgung verfügen wir über umfassende Expertise in der Verwaltung von Assetklassen wie Mixed-use, Hybrid-Center, Fachmarktzentren, Standalone-Supermärkten und Wohnimmobilien.
Wen suchen wir?
Wir suchen eine erfahrene Persönlichkeit als Betriebskostenabrechner:in, die die Erstellung und Prüfung von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen für unser Gewerbeimmobilienportfolio verantwortet und als wichtige Schnittstelle zwischen Real Estate Management, Finanzbuchhaltung sowie internen und externen Partnern agiert. Die unbefristete Position kann in Teil- oder Vollzeit (30–40 Stunden/Woche) hybrid an unseren Standorten in Frankfurt, Berlin oder Leipzig ausgeübt werden.
Aufgaben und Verantwortlichkeiten
* Eigenständige Vorbereitung, Erstellung sowie Nachbereitung von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen für überwiegend gewerblich genutzte Immobilien im Verwaltungssystem Realax
* Prüfung, Kontierung und Zuordnung eingehender Rechnungen zu Kostenarten und Abrechnungseinheiten sowie Umlagenrelevanz gemäß Mietvertrag
* Kontrolle und Pflege von Abrechnungsgrundlagen wie Flächen, Umlageschlüssel und Kostenpositionen
* Durchführung von Plausibilitäts- und Richtigkeitsprüfungen umlagefähiger Kosten
* Pflege und Kontrolle abrechnungsrelevanter Stammdaten
* Belegsammlung, -prüfung und ordnungsgemäße Dokumentation aller Vorgänge
* Bearbeitung und Klärung von Mieteranfragen sowie Widersprüchen zu Betriebskostenabrechnungen
* Kommunikation und Abstimmung mit Mietern, Versorgungsunternehmen, Abrechnungsdienstleistern und weiteren externen Partnern
* Enge Zusammenarbeit mit dem Real Estate Management, Property Management, der Finanzbuchhaltung sowie weiteren internen Schnittstellen
* Durchführung des Mahnwesens im Zusammenhang mit Betriebskostenforderungen
Ausbildung
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Immobilienwirtschaft, Buchhaltung oder vergleichbarer Qualifikation
Erfahrung
* Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Betriebskostenabrechnung, vorzugsweise im Gewerbeimmobilienbereich
* Fundierte Kenntnisse im Mietrecht und Betriebskostenrecht (BetrKV) sowie in der Betriebskostenabrechnung für Gewerbeimmovilien
* Erfahrung im Umgang mit Datenräumen, Transaktionsunterlagen oder Investmentdokumentationen von Vorteil
Fähigkeiten
* Sicherer Umgang mit buchhalterischen Prozessen und Kontenabstimmung
* Erfahrung mit Realax oder einer vergleichbaren Immobilienverwaltungssoftware wünschenswert
* Sicherer Umgang mit MS Office 365, insbesondere Excel und SharePoint
* Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
* Ausgeprägte Zahlenaffinität sowie hohe Service- und Kommunikationsorientierung
* Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen internen und externen Ansprechpersonen
* Hohe Organisationsstärke und die Fähigkeit, Prioritäten auch unter Zeitdruck sicher zu steuern
* Selbstständige, proaktive und qualitätsorientierte Arbeitsweise
Was bieten wir?
* Herzlicher Umgang auf Augenhöhe – ein Team, das zusammenhält
* Flexibilität von 40 % mobilem Arbeiten und 60 % Büropräsenz pro Woche
* 26 Urlaubstage plus Betriebsferien zwischen Weihnachten und Neujahr
* Zuschuss zum Deutschlandticket & bezuschusste EGYM Wellpass Mitgliedschaft
* Moderner Arbeitsplatz
* Karriereförderung & Weiterbildungsangebote
* Mehr Zukunft: 50 € Extra-Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
* Regelmäßige Firmenevents - z.B. gemeinsames Grillen, Weihnachtsfeiern und mehr