Wir suchen einen engagierten Spezialisten für die Verwaltung von HR-Daten und das Management von Systemen.
Dieses herausfordernde Aufgabenfeld erfordert Fachkenntnisse und Erfahrung im Bereich der Personalverwaltung sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
Beschreibung
Du wirst als HR Systems & Data Specialist (m/w/d) im Rahmen eines befristeten Vertrags tätig sein, mit der Perspektive auf Verlängerung oder Festanstellung. Die Position wird in einem dynamischen und internationalen Umfeld besetzt.
* Pflege und Verwaltung von HR-Daten in unserem System
* Administrative HR-Aufgaben wie Mitarbeit bei der Erstellung von Personalunterlagen
* Unterstützung bei der Durchführung von On- und Offboarding-Prozessen
* Verwaltung und Optimierung des Zeiterfassungssystems einschließlich Bearbeitung und Arbeitszeitdokumentationen
* Aufbereiten und Analysieren von HR-Daten via Excel ggf. Power BI
* Monitoring / Analyse von HR-Kennzahlen z.B. Headcount
* Vorbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnung für Deutschland in Zusammenarbeit mit unserem Steuerbüro
* Aufbereitung von HR-Informationen Jahresabschluss / Budget / Forecast in Zusammenarbeit mit Finance
Anforderungen
* Kaufmännische Ausbildung und mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in Vollzeit in einer vergleichbaren Position
* Sehr gute Microsoft-Excel-Kenntnisse
* Sehr gutes kaufmännisches Verständnis
* Selbstständige strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
* Motivierter und zuverlässiger Teamplayer m/w/d
* Organisationstalent
* Offene Persönlichkeit
* Gute Kommunikationsfähigkeiten in deutscher und englischer Sprache
Vorteile
* Motivierende Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und gelebter Kollegialität
* Modern ausgestattetes und internationales Arbeitsumfeld an unserem Standort in Köln am Butzweilerhof
* Förderte Urban-Sports-Club-Mitgliedschaft
* Immer frisches Obst Kaffee und Wasser
* Homeoffice-Möglichkeiten
* 30 Tage Urlaub