Payroll Specialist (m/w/d) Payroll im Griff? Bringen Sie Ihre Expertise ein! Für unseren Kunden, ein traditionsreiches Unternehmen mit Schwerpunkt auf der Sanierung und Instandhaltung von Betonbauwerken, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Payroll Specialist (m/w/d).
Ihre Aufgaben Alleinverantwortliche Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen für Mitarbeitende der Unternehmen innerhalb der Gruppe unter Beachtung steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Bestimmungen (ca. 125 Mitarbeitende)
Fristgerechte Erstellung der Abrechnungen inklusive Überweisungen sowie der Meldungen an Sozialversicherungsträger, Steuerbehörden, Malerkasse und SOKA-BAU
Selbstständige Organisation, Abwicklung und Sicherstellung aller Payroll-relevanten Tätigkeiten und zugeordneter Teilbereiche
Führung und Pflege der Personalakten sowie permanente Aktualisierung der Personalstammdaten
Prüfung und Korrektur der gebuchten Arbeitszeiten in der elektronischen Zeiterfassung
Erfassung manuell dokumentierter Arbeitszeiten auf Stundennachweisen
Verwaltung der Fehlzeiten
Sicherstellung der Einhaltung von Vorschriften und Durchführung der notwendigen Formalitäten bei Entsendungen von Mitarbeitenden ins Ausland
Erstellung und Aktualisierung von Auswertungen und Aufstellungen (z. Lohn- und Gehaltsanpassungen, Prämienzahlungen)
Anfertigung gesetzlich vorgeschriebener Statistiken
Fristgerechte Erstellung der Meldungen zur Schwerbehindertenabgabe
Mitwirkung bei Jahresabschlussarbeiten
Erstellung der jährlichen Personalkostenplanung, Personalcontrolling einschließlich Analysen, Auswertungen, Benchmarks und HR-Kennzahlen-Reporting
Optimierung der Abrechnungsprozesse und -systeme gemeinsam mit dem Finanzteam
Ansprechpartner bei Betriebsprüfungen
Externe Kontakthaltung zu Wirtschaftsprüfern, Krankenkassen, Behörden und Versicherungen
Einhaltung der Richtlinien der Ablauf- und Systembeschreibungen gemäß gültigem Qualitätsmanagement
Führen der Kasse inklusive Bargeldabholungen bei der Hausbank
Erledigung des dem Bereich zugeordneten Schriftverkehrs
Zusammenarbeit mit dem HR-Team zur Weiterentwicklung von Payroll- und HR-Prozessen
Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung bzw. Personalsachbearbeitung
Fundierte und aktuelle Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
Sichere Anwendung von MS Office, insbesondere Word und Excel
Erfahrung mit Baulohn und idealerweise ERP-Software (z. Nevaris Bausoftware oder vergleichbare Systeme)
Analytische Fähigkeiten und Zahlenaffinität
Hohe selbstständige, eigenverantwortliche Arbeitsweise und Fähigkeit zur Eigenorganisation
Pragmatismus, Lösungsorientierung und souveränes Auftreten
Schnelle, sorgfältige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
Aufgeschlossene Persönlichkeit mit hoher Eigeninitiative und Gestaltungswillen
Angebot Markt- und leistungsgerechte Vergütung
Urlaubs- und Weihnachtsgeld
30 Tage Urlaub und freie Brückentage
Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge durch Einzahlung von 2 % des monatlichen Bruttogehalts in die Zusatzversorgungskasse (bis zur Beitragsbemessungsgrenze)
Arbeitgeber-VWL-Zuschuss
Arbeitgeberfinanzierte Gruppenunfallversicherung (gilt auch privat)
Treue- und Jubiläumsprämie nach 2-jähriger Betriebszugehörigkeit
Kostenfreier Parkplatz
Getränke, Obst und Süßigkeiten kostenfrei
Geburtstagspräsent
Firmenevents (z. Betriebsausflug, Sommerfest, Weihnachtsfeier)
Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Bürohunde gehören zum Team
Details Arbeitsort: Wiesbaden
Vertragsart: Vollzeit
Eintrittstermin: Ab sofort
Arbeitsplatz: Office
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Ihr Ansprechpartner: Stefanie Weindel
stefanie.weindel@heico.de
0611 50590 828
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