Sie möchten beruflich vorankommen und wünschen sich einen Job, in dem Sie gefordert und gefördert werden? Mit geregelten Arbeitszeiten, guten Sozialleistungen und vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten? Dann sind Sie hier genau richtig: Unser Geschäftspartner bietet an seinem Standort Viernheim eine attraktive Position als Vorstandsassistent. Bewerben Sie sich gleich online. Wir legen Wert auf Chancengleichheit und begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung.
Das dürfen Sie erwarten
* Leistungsgerechte Vergütung gemäß Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGB Tarifgemeinschaft
* Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld
* Urlaubsanspruch von bis zu 30 Tagen im Jahr
* Prämie in Höhe von 250 € für jeden Mitarbeiter, den Sie erfolgreich für uns werben
* Sonderkonditionen beim Kauf von Konzertkarten, Elektronikgeräten, Sportartikeln und vielem mehr
* Zugriff auf Gympass - das kostengünstige Wellbeing-Netzwerk mit Online- und Offline-Angeboten
Ihre Aufgaben
* Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft und Geschäftsprojekte
* Aufbereitung und Zusammenfassung von Korrespondenzen sowie zuverlässige Wiedervorlage und Nachverfolgung
* Eigenverantwortliches Eventmanagement, insbesondere für das Sommer- und Weihnachtsfest
* Übernahme des Reisemanagements
* Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings, Tagungen und Veranstaltungen
* Terminplanung und Ablaufkoordination
* Unterstützung und Koordination bei Erstellung von Verträgen, Gesellschafterbeschlüssen, PowerPoint-Präsentationen, Auswertungen und Statistiken
* Optimierung von Prozessen und Umsetzung von Maßnahmen
* Bearbeitung von ein- und ausgehender Post sowie Verwaltung und Ablage von Dokumenten
Unsere Anforderungen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation wünschenswert
* Erfahrung als Assistenz auf Führungsebene und im Office Management
* Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich
* Gute MS-Office-Kenntnisse, SAP-Kenntnisse von Vorteil
* Organisationstalent mit Blick für das Ganze wie auch für Details
* Vorausschauendes Planen und konstruktives Mitdenken sowie gutes Zahlenverständnis
* Motivations- und Begeisterungsfähigkeit sowie überzeugende Kommunikationsfähigkeit
* Freundliches, professionelles und verbindliches Auftreten
* Eigenverantwortung und Eigeninitiative
* Zeitliche und organisatorische Flexibilität