Empfangssekretärin / Teamassistenz (m/w/x)
Vollzeit (39 Std./Woche) oder Teilzeit möglich, unbefristet, zum 01.08.2026
Bischöfliches Ordinariat Regensburg – Hauptabteilung Immobilienmanagement
Abteilung Betrieb und Unterhalt
Referenz-Nr.: 957.HA8.Empfangssekret.ext
Mit mehr als 24.000 Menschen ist das Bistum Regensburg einer der größten Arbeitgeber der Region. Wir vereinen die unterschiedlichsten Berufsgruppen wie IT-Experten, Architekten, Buchhalter, Verwaltungsangestellte, pastorales Personal (m/w/x) und viele mehr, um das Bistum für die Zukunft gut aufzustellen. Wir bieten interessante, moderne und vielseitige Arbeitsplätze mit flexiblen Arbeitszeiten sowie vielen weiteren Benefits.
Aufgaben
* Organisation und administrative Abwicklung von Raum- und Veranstaltungsbuchungen
* Post- und Dokumentenverwaltung sowie Kontrolle technischer Zugänge
* Unterstützung der Betriebsleitung in administrativen und organisatorischen Aufgaben
* Verwaltung von Urlaubskalender, Vorbereitung von Anlässen und Geschenken sowie Übernahme spezieller Aufgaben für verschiedene Dienststellen
* Organisation des Empfangs, Besucherbetreuung und Telefonzentrale
* Überprüfung von Türen, Fenstern und potenziellen Sicherheitsrisiken
Profil
* Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/x), Hotelfachmann/-frau (m/w/x), Hotelkaufmann/-frau (m/w/x), Verwaltungsfachangestellte (m/w/x) oder ähnliche Qualifikation
* Kenntnisse in den Online-Portalen der Deutschen Post und City-Mail
* Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket
* Kommunikationsfähigkeit, organisatorische Fähigkeiten, selbstständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit, Resilienz, stark ausgeprägte Serviceorientierung
* Bereitschaft auch für Wochenend- und Abenddienste
* Identifikation mit den Zielen und Aufgaben der katholischen Kirche
Wir bieten
* Interessanter, moderner und sicherer Arbeitsplatz bei einem sozialen Arbeitgeber
* Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten (nach Möglichkeit)
* Attraktive und faire Vergütung nach ABD
* 30 Tage Urlaub sowie 24.12., 31.12. und Faschingsdienstag zusätzlich frei
* Fort- und Weiterbildungsangebote
* Betriebliche Altersvorsorge, Beihilfeversicherung, Kinderbetreuungszuschuss
* Weitere Zusatzleistungen, wie Deutschlandticket Job, Rabatte u. v. m.
STBL1_DE