Wir, die BBF Steuerberater, suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen freundlichen, zuverlässigen und engagierten Kanzlei-Empfangsmanager (m/w/d) in Teilzeit (ab 20 Std./Woche) für unser Empfangsteam in Gütersloh.
Als Kanzlei-Empfangsmanager (m/w/d) übernimmst Du eine zentrale Rolle in unserer Kanzlei. Du sorgst für eine reibungslose Kommunikation und prägst mit Deinem Auftreten unsere positive Außenwirkung. Darüber hinaus unterstützt Du Dein Team im Tagesgeschäft, bringst eigene Ideen ein und trägst so aktiv zu unserer Weiterentwicklung bei.
Darum Wir:
* Vertrauensschaffendes Arbeitsumfeld: Werde Teil eines Teams, das Dich unterstützt, wertschätzt und auf Augenhöhe zusammenarbeitet. Gegenseitiges Vertrauen und eine offene Kommunikation stehen bei uns im Mittelpunkt.
* Flexible Arbeitszeiten: Durch planbare Arbeitszeiten und ein verlässliches Umfeld erhältst Du die Flexibilität, die zu Deinem Leben passt. Und wenn es darauf ankommt, sind wir für Dich da - egal ob Familie, Pflege von Angehörigen oder private Herzensprojekte. Wir finden gemeinsam Lösungen und schaffen die Freiräume, die Du brauchst.
* Entwicklungsmöglichkeiten: Deine Ziele sind uns wichtig. Deshalb unterstützen wir Dich von Anfang an mit einer strukturierten Einarbeitung, persönlicher Unterstützung und echten Perspektiven.
Deine Aufgaben:
* Du übernimmst die Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie die Koordination von Mandantenanliegen
* Du bearbeitest und koordinierst eingehende E-Mails und Unterlagen, dazu verwaltest du unseren Postein- und Postausgang
* Die reibungslose Terminorganisation zählen ebenso zu Deinem Aufgabenbereich wie die Betreuung von Mandant/-innen und Besucher/-innen vor Ort
* Darüber hinaus sorgst Du für ein positives Erscheinungsbild im Empfangsbereich und den Besprechungsräumen
* Ergänzend gehören allgemeine Verwaltungsaufgaben im Alltag unserer Kanzlei zu Deinen Tätigkeiten
Damit überzeugst Du uns:
* Du arbeitest gerne im Team und überzeugst durch eine freundliche, serviceorientierte Persönlichkeit
* Du verfügst über ein ausgeprägtes Organisationsgeschick und behältst auch in herausfordernden Situationen den Überblick
* Du kannst sicher mit den gängigen MS-Office-Anwendungen umgehen
* Du kommunizierst klar und verbindlich – sowohl intern als auch im Kontakt mit Externen
* Idealerweise konntest Du bereits erste Berufserfahrung im Empfangs- oder Servicebereich sammeln
Du erfüllst noch nicht alle Anforderungen? Wir freuen uns dennoch darauf, Dich kennenzulernen und uns gemeinsam mit Dir weiterzuentwickeln.
Werde Teil unseres Teams
Bei Fragen zu der Stelle kannst Du Dich gerne telefonisch bei Deiner Ansprechpartnerin Frau Julina Richter unter der 05241 / 915-101 melden.