S² BERATENDE INGENIEURE ist ein Ingenieurbüro in Barbing bei Regensburg mit 23jähriger Geschichte und etwa 45 Mitarbeitenden. Wir befassen uns mit der Planung unserer Kulturlandschaft unter Berücksichtigung der infrastrukturellen, klimatechnischen und ökologischen Aspekte.Spannend! – so lassen sich die Tätigkeiten bei S² am besten beschreiben: Wir sind zwar auch Partner von Kommunen für klassische Tiefbau-Maßnahmen; darüber hinaus steht S² für Planungsleistungen, die bedeutsamen Themen wie Klimaresilienz oder Extremwetterschutz gerecht werden. Und nicht zuletzt bauen wir beständig unsere Angebote für Geodaten und angewandte KI aus. Unsere hochdynamische Unternehmensentwicklung bringt natürlich auch vielfältige und verantwortungsvolle Aufgaben für das Backoffice mit sich. Hier kommen Sie ins Spiel!
Diese Position bildet eine zentrale Schnittstelle für die internen Abläufe und sorgt dafür, dass Projekte organisatorisch und kaufmännisch reibungslos laufen. Sie übernehmen verantwortungsvolle Aufgaben wie Projektverwaltung, Rechnungswesen, Vertragsabwicklung sowie die Betreuung interner Prozesse und Systeme. Mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise unterstützen Sie die Fachbereiche effektiv und tragen wesentlich zur Prozessqualität bei. Zu Ihrem Verantwortungsbereich gehören unter anderem:
- Erarbeiten von Honorarangeboten in enger Abstimmung mit den Teamleitungen des jeweiligen Fachbereichs
- Abwicklung von Ingenieurverträgen und Honorarabrechnungen
- Administrative Projektverwaltung und Projektkostenverfolgung / Controlling
- Organisation, Strukturierung und Weiterentwicklung von Prozessen innerhalb des Teams und der teamübergreifenden Abläufe
- Mitbetreuung unseres Intranets
- Mitwirkung an der wachsenden KI-Integration
- Perspektivisch die Organisation von Aufgaben im Team Backoffice und Abstimmung mit den Kollegen/innen im Team sowie der Geschäftsführung
Qualifikation- Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung, ggf. mit Weiterbildung zum Betriebswirt / Techniker oder Bachelor
- sicherer Umgang mit MS Office und schnelle Einarbeitung in weitere Software
- Interesse an einer Tätigkeit in einem technischen Umfeld
- Hohe soziale Kompetenz, Kommunikationsstärke und strukturierte Arbeitsweise
- Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und teamorientiert zu handeln
- Idealerweise Erfahrung im Bau- oder Ingenieurwesen (insbesondere Tiefbau)Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Büroorganisation, Büromanagement, Abrechnung, Projektmanagement, Vertragsgestaltung, Vertragsausarbeitung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Microsoft Office, Controlling
BenefitsFlache Hierarchien, ein angenehmes Arbeitsumfeld und das herzliche, fachlich ausgezeichnete Team machen S² aus. Außerdem bieten wir u.a.:- Flexible Arbeitszeitmodelle bei fairer Entlohnung
- Umfangreiche Möglichkeiten zur Weiterbildung und -entwicklung
- Team-Events und Vergütungsextras
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