Job Description
Hannover Rück – rund 4.000 Mitarbeiter:innen an Standorten auf der ganzen Welt. Unsere Stärke? Connecting Power: Wir verlassen uns aufeinander. Als Rückversicherer sichern wir Kunden im Schadenfall ab. Dafür braucht es maßgeschneiderte, innovative Lösungen. Lösungen, die gestern noch gepasst haben, können morgen veraltet sein. Wir challengen uns und optimieren kontinuierlich unsere Services, Beratungen und Produkte. All das macht uns zu einer der führenden und profitabelsten Rückversicherungsgruppen der Welt und zu einem verlässlichen Arbeitgeber.
Let's connect: Steige befristet auf 12 Monate, in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 28,5 Std. / Woche), ab sofort, in unseren Fachbereich TD11 US-Special Casualty am Standort Hannover / Deutschland ein als Teamassistenz US‑amerikanischer Markt.
* Du steuerst die internationale Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss.
* Du koordinierst und organisierst Geschäftsreisen – von der Terminplanung über Reisebuchungen und Visaunterlagen bis zur Reisekostenabrechnung.
* Du planst Kundenbesuche an unserem Standort in Hannover.
* Du unterstützt das Onboarding neuer Mitarbeiter:innen und koordinierst interne wie externe Austauschpartner:innen während ihres Aufenthalts im (Zentral‑) Bereich.
* Du übernimmst administrative Tätigkeiten.
* Du arbeitest eng mit dem Assistenzteam des Zentralbereichs zusammen und bringst dich in übergreifende Themen und Projekte ein.
* Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Europasekretär:in / Europaassistent:in, Bürokauffrau / Bürokaufmann, Fremdsprachenkorrespondent:in)
* Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Assistenz‑ oder Sekretariatsbereich oder in der kaufmännischen Sachbearbeitung in einem internationalen Umfeld, idealerweise im Kontext einer (Rück‑) Versicherung
* Souveräner Umgang mit Microsoft Office‑Produkten
* Verhandlungssichere Kenntnisse in Englisch und Deutsch in Verbindung mit ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten
* Du findest dich in neuen Strukturen zügig zurecht und arbeitest zuverlässig, gewissenhaft und lösungsorientiert.
* Du findest schnell einen guten Draht zu anderen, gehst offen mit Feedback um und trägst zu einem wertschätzenden Miteinander bei.
Du erfüllst vielleicht nicht alle genannten Anforderungen, überzeugst aber mit deinem Fachwissen. Wenn du zudem unsere Werte Responsibility, We-Spirit und Drive teilst, freuen wir uns auf deine Bewerbung!
* Flexibilität: Ein hybrides Arbeitsmodell mit flexiblen Arbeitszeiten und 30 Tagen Urlaub im Jahr
* Arbeiten im Ausland: Bis zu 30 Tage im Jahr innerhalb der EU-Mitgliedstaaten sowie in Island, Liechtenstein, Norwegen und der Schweiz
* Finanzielle Benefits: Betriebliche Altersvorsorge, Mitarbeiter:innenaktien zu vergünstigten Konditionen, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie finanzielle Beteiligung am Unternehmenserfolg
* Rundum-sorglos-Umzug: Umfassende (finanzielle) Unterstützung bei der Wohnungssuche und deinem Umzug nach Hannover
* Lebenslanges Lernen: Innovatives Weiterbildungsangebot, u. a. in Form von E-Learnings, Fachseminaren, Soft-Skill-Trainings, Sprachkursen, sowie die Möglichkeit, durch Hospitationen in andere Abteilungen zu schnuppern
* Digital Fitness: In kurzen Trainings zeigen wir dir, wie du mit unseren KI-Tools – allen voran Microsoft Copilot – deinen Arbeitsalltag effizienter und smarter gestalten kannst
* Gesundes Arbeiten: Ergonomische Arbeitsplätze, eine ausgezeichnete Kantine mit bunten regionalen Angeboten von vegan bis deftig in Bio-Qualität
* Sportangebote: Deutschlandweit über die Hansefit-Mitgliedschaft oder im Fitnessstudio Daily Fitness in Hannover (hier auch für Angehörige)
* Corporate Benefits: Preisnachlass auf Produkte und Dienstleistungen von namhaften Anbietern (u. a. Reisen, Mode, Technik)
* Individuelle Familienförderung: Betriebskita und eine kostenlose und anonyme externe Beratung zu privaten, beruflichen und psychologischen Anliegen
* Mobilität: Mobil unterwegs mit dem kostenlosen Jobticket (Deutschlandticket), kostenlose Parkplätze und E-Ladestationen für Autos und Fahrräder
* Connecting Power: Gemeinsam feiern wir Feste, organisieren Teamevents und treffen uns zu internen Networking-Events, wie etwa unserem monatlichen After-Work im Work Café