Sachbearbeitung in der Buchhaltung (m/w/d) Vollzeit oder Teilzeit 02.06.2026 Essener Arbeit-Beschäftigungsgesellschaft mbH Essen
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Sachbearbeitung in der Buchhaltung (m/w/d) Vollzeit oder Teilzeit
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Essener Arbeit-Beschäftigungsgesellschaft mbH
Essen
Informationen zur Anzeige:
Sachbearbeitung in der Buchhaltung (m/w/d) Vollzeit oder Teilzeit
Essener Arbeit-Beschäftigungsgesellschaft mbH
Essen
Aktualität: 02.06.2026
Anzeigeninhalt:
02.06.2026, Essener Arbeit-Beschäftigungsgesellschaft mbH
Essen
Sachbearbeitung in der Buchhaltung (m/w/d) Vollzeit oder Teilzeit
Über uns:
Die städtische Firmengruppe EABG bietet als Verbund verschiedene Leistungen im Bereich Beschäftigungsförderung und Qualifizierung an. Der Arbeitsschwerpunkt der Arbeitsmarktdienstleistering Essener Arbeit-Beschäftigungsgesellschaft mbH sowie ihrer Tochtergesellschaft, der Arbeit & Bildung Essen GmbH, liegt auf der Wiedererlangung der Beschäftigungsfähigkeit und der Beseitigung der Folgen von Langzeitarbeitslosigkeit. Die Bfz-Essen GmbH richtet als Bildungsträgering ihre wesentlichen Aktivitäten auf berufsabschlussbezogene Qualifizierungsmaßnahmen.
Aufgaben:
* Prüfung, Kontierung und Erfassung von Eingangs- und Anlagenrechnungen
* Bearbeitung von Lieferscheinen, Bestellbestätigungen und Gutschriften
* Kontenabstimmung Kreditoren, Bearbeitung offener Posten, Mahnwesen
* Durchführung von Zahlungsläufen (Überweisungen, Lastschriften, SEPA) und termingerechte Begleichung von Verbindlichkeiten
* Pflege und Verwaltung der Kreditorenstammdaten (Lieferantenstammdaten, Freigabeprozesse)
* Kontenführung, Abgrenzungen, Rückstellungen im Rahmen des Monats-/Quartals- und Jahresabschlusses
* Durchführung von Vorsteuerkorrekturen, korrekte Steuerausweisung
* Belegarchivierung, revisionssichere Dokumentation
* Erstellung von Berichten (Offene-Posten-Listen, Kreditoren-Stammdaten, Zahllisten und Statistiken)
* Vertretung in der Finanzbuchhaltung
* Zusammenarbeit mit Einkauf, Finanzen, Controlling und externen Auditoren
* Kontinuierliche Optimierung der IT-Schnittstellen zwischen EDV-Dienstleister und SAP sowie von Prozessen in der Stammdatenpflege oder Kontenabstimmung (Kreditorenabstimmung)
Qualifikationen:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/Kauffrau im Groß- und Außenhandel, Industriekaufmann/-kauffrau) oder vergleichbare Qualifikation; idealerweise mit Schwerpunkt in der Kreditorenbuchhaltung
* Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der Kreditorenbuchhaltung bzw. Buchhaltung
* Gute Kenntnisse im Umsatzsteuerrecht, HGB-GoB
* Sicherer Umgang mit ERP-Systemen (z. B. SAP) und MS Office (insb. Excel)
* Erfahrung im Zahlungsverkehr und SEPA
* Zahlen- und-detailorientierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit, Diskretion
* Teamfähigkeit, gute Kommunikation mit Lieferanten
* Organisationsstärke, Termintreue, Problemlösungskompetenz
Wir bieten:
* Einen interessanten und vielseitigen Arbeitsplatz mit Gestaltungsspielraum und Einbindung in eine große, soziale Organisation der Stadt Essen
* Leistungsgerechte Vergütung über die Tarifverträge des öffentlichen Dienstes sowie attraktive Sozialleistungen
* Interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
* Betriebliches Gesundheitsmanagement wie z. B. Massage, Obst, Yoga
* JobRad für alle unbefristet Beschäftigten
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