Stellenanzeige: Executive Assistant (m/w/d)
Im Auftrag unseres Mandanten suchen wir eine erfahrene und hochprofessionelle Executive Assistant (m/w/d) zur Unterstützung des Top-Managements. Unser Mandant ist ein international tätiges Beratungsunternehmen im Finanzumfeld, das sich auf anspruchsvolle Transaktionen, strategische Fragestellungen sowie die Begleitung von Unternehmen in komplexen Wachstums- und Veränderungssituationen spezialisiert hat.
Ihre Aufgaben:
* Proaktive und eigenständige Unterstützung des Senior Managements im Tagesgeschäft
* Komplexes Termin- und Reisemanagement auf internationaler Ebene
* Vorbereitung von Meetings, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen
* Koordination und Nachverfolgung von Projekten sowie internen Prozessen
* Schnittstellenfunktion zu internen Abteilungen sowie externen Geschäftspartnern
* Organisation von Veranstaltungen, Meetings und Geschäftsreisen
* Professionelles Office-Management und Sicherstellung reibungsloser Abläufe
* Vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen und Unterlagen
Ihr Profil:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant, idealerweise im Beratungs- oder Finanzumfeld
* Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative
* Souveränes Auftreten und exzellente Kommunikationsfähigkeiten
* Diskretion, Loyalität und hohe Serviceorientierung
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Das bietet unser Mandant:
* Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Umfeld
* Enge Zusammenarbeit mit dem Top-Management
* Dynamische, leistungsorientierte Unternehmenskultur
* Attraktive Vergütung und Entwicklungsperspektiven
* Modern ausgestatteter Arbeitsplatz und flexible Arbeitsbedingungen
Interessiert?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Für einen ersten vertraulichen Austausch stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.