Inserat online seit: Veröffentlicht vor 20 Std.
Aufgaben der Stelle
Teamassistenz
(m/w/d)
Festanstellung durch unseren Kunden Jena Startdatum: sofort Referenznummer: 881662/1
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Aufgaben
Planung und Koordination von Terminen und Meetings
Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
Organisation von Geschäftsreisen sowie Abwicklung von Bestellungen und administrativen Aufgaben
Unterstützung bei Dokumentationen und organisatorischen ProzessenEntlastung verschiedener Teams im Tagesgeschäft
Koordination des Büroalltags und Koordination interner AbläufeMitwirkung bei der Durchführung von Workshops, Veranstaltungen und BesuchenEigenständige Identifikation von Unterstützungsbedarfen und proaktives HandelnOptimierung und Strukturierung von Prozessen Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationErfahrung im Bereich Assistenz, Office Management oder Organisation
Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Hohes Maß an Eigeninitiative und pragmatischer Herangehensweise
Lösungsorientiertes Denken
Freundliches und professionelles Auftreten
Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie grundlegende Englischkenntnisse Benefits
Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und Raum für eigene Ideen
Ein engagiertes Team sowie ein innovationsorientiertes Arbeitsumfeld
Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
Attraktive Vergütung sowie zusätzliche Benefits und 30 Tage Urlaub
Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld in einer modernen Produktionsumgebung
