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Assistent (m/w/d) der geschäftsleitung/ personalsachbearbeitung

Ingolstadt
Transgourmet Deutschland GmbH & Co. OHG
Assistant
Inserat online seit: 21 Juni
Beschreibung

* 30 Tage Jahresurlaub
* JobRad
* audit berufundfamilie
* Corporate Benefits
* Mitarbeiterrabatte
* Arbeiten in einem stark wachsenden Unternehmen
* Vermögenswirksame Leistungen
* Umfangreiche Sozialleistungen
o Qualifizierte und wirksame Unterstützung der Geschäftsleitung
o Organisation des Verwaltungsbüros und Erledigung aller administrativ anfallenden Arbeiten
o Rechnungskontrolle, -bearbeitung und -freigabe
o Bearbeitung der Post und Führen der Verwaltungskorrespondenz
o Bestellungen absetzen
o Personalsachbearbeitung und Erstellen von Arbeitsverträgen und Personalunterlagen sowie allen anfallenden Schriftstücken
o Lohnjournalprüfung und Arbeitszeitkontrolle mit unserem Zeitwirtschaftsprogramm GFOS
o Durchführen des Monatsabschlusses für das Rechnungswesen und den Personalbereich
o Überwachen von arbeitsrechtlichen Fristen und Schulungsbedarfen
o Überwachen von arbeitsmedizinischen Fristen und Planen von Schulungen
o Bestellung und Koordination der Berufskleidung
o Fuhrparkplanung und Vornehmen von Reise- und Hotelbuchungen
o Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat
o Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung idealerweise mit personalwirtschaftlicher Weiterbildung oder einer vergleichbaren Qualifikation.
o Sichere Anwendung der Standard-Office-Programme
o Strukturierte, selbstständige, gewissenhafte und teamorientierte Arbeitsweise
o Eine offene und freundliche Einstellung zum Team und anfallenden Aufgaben

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