Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.
Bereichsassistenz (m/w/d)
in Kaufering
20,00 - 22,00 € je Stunde Worauf du dich bei diesem Kunden freuen kannst:
* sehr gute Verkehrsanbindung mit Bahn und Auto
* 5 Minuten zu Fuß vom Bahnhof (Direktverbindung München und Augsburg)
* 500 kostenfreie Parkplätze im barrierefreien Parkhaus auf dem Firmengelände
* Überdachte Fahrradstellplätze
* Personalrestaurant zu vergünstigten Konditionen mit wechselnden Gerichten
* Teilnahme an allen firmeninternen Veranstaltungen (z. B. Weihnachtsfeier etc.)
Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:
* 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
* Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
* zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
* exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
* vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Was deine Aufgaben sind:
* du übernimmst klassische Assistenzaufgaben und unterstützt eine effiziente Büroorganisation
* außerdem sorgst du für einen reibungslosen Ablauf der Prozesse im Arbeitsalltag
* des Weiteren bist du für die selbstständige Vor und Nachbereitung sowie die administrative und organisatorische Planung von internen und externen Meetings, Workshops und Terminen zuständig
* ebenso organisierst du das Reisemanagement für Teamleiter, Teams und Bereichsleiter, zum Beispiel die Planung und Organisation von Geschäftsreisen
* in Abstimmung unterstützt du mit deinem Organisationstalent bei Projektaufgaben
* zusätzlich erstellst du Präsentationen nach Vorgabe
* du kommunizierst mit internen und externen Partnern in deutscher und englischer Sprache
Was wir uns von dir wünschen:
* du hast eine abgeschlossene Ausbildung zum Bürokaufmann (m/w/d) oder Industriekaufmann (m/w/d), Fachkaufmann für Büromanagement (m/w/d), Dialogmarketing, Tourismus oder eine vergleichbare Ausbildung oder ein Bachelorstudium mit hohem kommunikativem und organisatorischem Anteil
* mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz oder Organisationsbereich kommt dir zugute
* du gehst sicher mit MS Office 365 um, insbesondere mit Outlook, PowerPoint, Sharepoint und Excel, und idealerweise verfügst du über Kenntnisse im Umgang mit Jira und Confluence
* gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift oder Englisch als Muttersprache gehören zu deinem Profil
* Teamorientierung und ein sicheres Auftreten in einem internationalen Umfeld zeichnen dich aus
* eine zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise sowie Talent zum Multi Tasking sind für dich selbstverständlich
* hohe IT Affinität, Interesse an einem modernen Arbeitsstil, Eigeninitiative und Freude am eigenverantwortlichen Arbeiten sowie eine gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland runden dein Profil ab
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Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.
(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten
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Georg-Hellmair-Platz 169a • 86899 Landsberg • Telefon: 08191 94724 55 • welcome-team@persona.de • www.persona.de