Unser Mandant ist ein traditionsreiches und zugleich zukunftsorientiertes Dienstleistungsunternehmen im Herzen Leipzigs, das mageblich zur Lebensqualitt der Region beitrgt. Im Zuge einer Nachfolgeregelung suchen wir fr das Management-Team eine diskrete, proaktive und kommunikationsstarke Assistenz, die durch Souvernitt und effizientes Office-Management besticht.
Kommunikations- und Terminmanagement fr Bereichs- und Abteilungsleitung
* Terminvereinbarung und - koordination fr interne und externe Meetings
* Vor- und Nachbereitung von Besprechungen (Agenda-Erstellung, Versand von Unterlagen, Dokumentation)
* Schriftverkehr mit internen und externen Partnern
* Veranstaltungsorganisation
* Administrative Untersttzung & Dokumentation
* Protokollfhrung und Dokumentenablage
* Priorisierung und Bearbeitung von Wiedervorlagen und E-Mail
* Erstellung von IT- und Weiterbildung-Tickets
* Erstellung und berarbeitung von Prsentationen
* Organisation von Dienstreisen inkl. Antragstellung und Abrechnung
* Abgeschlossene kaufmnnische Berufsausbildung
* Mehrjhrige Erfahrungen im Assistenzbereich
* Ausgeprgte mndliche und schriftliche Kommunikationsstrke
* Professionelles und souvernes Auftreten
* Selbststndige, strukturierte Arbeitsweise mit einem sicheren Blick fr Prioritten
* Sichere IT-Kenntnisse (MS- Office 365, vorzugsweise SAP)
* Leistungsgerechte Vergtung gem Tarifvertrag Zeitarbeit der DGB/GVP Tarifgemeinschaft
* Zuverlssige, pnktliche Entlohnung und die Mglichkeit monatlicher Abschlagszahlungen
* Attraktive Sozialleistungen, zum Beispiel Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* Bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr
* bernahmemglichkeit durch unseren Geschftspartner