Am Klinikum Konstanz
in Teilzeit (50-80%)
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Was Sie erwartet:
In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie verantwortungsvolle organisatorische und koordinative Aufgaben. Sie sorgen für einen strukturierten Ablauf im Tagesgeschäft und unterstützen die Geschäftsführung in administrativen sowie strategischen Belangen.
Ihre Aufgaben:
* Organisation, Koordination und Überwachung von internen und externen Terminen
* Vorbereitung und Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen
* Selbstständiges Verfassen von Anschreiben, Protokollen und sonstigen Schriftstücken
* Vertragsverwaltung und Vertragsüberwachung
* Einschätzung der Relevanz und Bearbeitung von eingehender Post, E-Mails und Anrufen
* Strukturierte Verwaltung und Archivierung von Dokumenten
* Prüfung von zur Unterschrift vorgelegten Schriftstücken auf formale Richtigkeit
* Mitwirkung bei der Erstellung von Berichten und Präsentationen
Wer Sie sind:
* Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringen Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit
* Idealerweise verfügen Sie über Erfahrung im Gesundheitswesen
* Sie sind eine motivierte, kommunikative und durchsetzungsstarke Persönlichkeit mit Teamgeist
* Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS PowerPoint, zeichnen Sie aus
* Ihre Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind sehr gut
* Sie überzeugen durch ein vertrauensvolles und professionelles Auftreten
* Eine selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich
* Sie zeichnen sich durch eine verlässliche und flexible Arbeitsweise aus und sind bereit, bei Bedarf auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten einzuspringen (z. B. bei Urlaubsvertretungen)
Worauf Sie sich freuen können:
* Ihr Einsatz verdient mehr: Es erwartet Sie eine attraktive Vergütung nach TVöD, ergänzt durch eine Jahressonderzahlung, 30 Tage Urlaub und eine betriebliche Altersvorsorge
* Wir fördern berufliches Wachstum: Profitieren Sie von den umfangreichen Weiterbildungsangeboten unserer Akademie für Gesundheitsberufe oder nutzen Sie kostenfreien Zugang zu E-Learning-Plattformen wie CNE/eRef
* Flexibel unterwegs: Nutzen Sie die Zuzahlung zum Job-Ticket des VHB und Deutschlandticket, das Fahrradleasing-Angebot von "lease a bike" und profitieren Sie von vergünstigten Parkplätzen auf unserem Klinikgelände
* Fit und gesund: Genießen Sie Sport- und Fitnessangebote durch Hansefit, vergünstigte Einkäufe in der klinikeigenen Apotheke sowie preiswerte Menüs in unserer Kantine
* Exklusive Vorteile für Sie : Sichern Sie sich exklusive Mitarbeiterrabatte bei beliebten Marken im Corporate Benefits Programm
* Mehr als nur ein Job: Neben Zuschüssen zur Kinderferienbetreuung belohnen wir Ihr Engagement mit attraktiven Prämien, wie z.B. für die Vermittlung von Mitarbeitenden
* Arbeits- und Lebensort Bodensee: Genießen Sie die Vorteile eines attraktiven Arbeits- und Wohnorts in unmittelbarer Nähe zum Bodensee, umgeben von einem vielfältigen Freizeit- und Kulturangebot
Unser Team freut sich auf Sie!
Gerne steht Ihnen für Rückfragen Herr Thomas Beringer, Kaufmännischer Direktor unter Tel. 07531 801-2050 zur Verfügung.
Bewerben Sie sich jetzt!
Wir weisen darauf hin, dass in unseren Häusern aufgrund des Masernschutzgesetzes für Beschäftigte im Gesundheitswesen ausreichende Immunität gegen Masern vor der Einstellung nachzuweisen ist.