Du organisierst gerne, arbeitest strukturiert und behältst auch bei vielen Aufgaben den Überblick? 📂✨
Egal, ob du bereits Erfahrung im Office Management, in der Verwaltung oder im kaufmännischen Bereich mitbringst oder als Quereinsteiger:in neu durchstarten möchtest – wenn du zuverlässig arbeitest, gerne im Team unterstützt und Spaß an Organisation hast, freuen wir uns auf dich.
Primegate Consulting ist eine Boutique-Personalvermittlung aus Heidelberg und spezialisiert auf die Besetzung von Engpassrollen in den Bereichen Automatisierung, Bauwesen, Finance, Elektrotechnik, IT-Administration, IT-Infrastruktur sowie Executive Search.
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine engagierte Büro- und Verwaltungsassistenz, die unsere internen Abläufe organisiert, den Überblick behält und unser Team im Tagesgeschäft unterstützt.
Deine Aufgaben 🤎
* Bearbeitung und Verwaltung von E-Mails sowie allgemeiner Korrespondenz
* Organisation und Pflege von Dokumenten, Dateien und digitalen Ablagestrukturen
* Erstellung, Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Tabellen
* Verwaltung von Kunden- und Geschäftspartnerdaten
* Unterstützung verschiedener Abteilungen im operativen Tagesgeschäft
* Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
Das bringst du mit 💫
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Quereinsteiger:innen sind herzlich willkommen
* Erste Berufserfahrung im kaufmännischen oder administrativen Bereich (z. B. als Bürofachkraft, Verwaltungsassistenz oder Sachbearbeitung) von Vorteil
* Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
* Kommunikationsstärke, Diskretion und Teamfähigkeit
* Gute Kenntnisse in gängigen Office-Anwendungen
* Sehr gute Deutschkenntnisse
* Wohnsitz in Deutschland
Wir bieten dir ☀️
* Flexibilität: 30 Urlaubstage, Homeoffice & flexible Arbeitszeiten
* Vergütung: Unbefristeter Vertrag, 13 Gehälter
* Mobilität: Jobticket oder Mobilitätszuschuss
* Entwicklung: Strukturierte Einarbeitung, Weiterbildung & Coaching für deine fachliche und persönliche Entwicklung
* Teamspirit: Offene Kultur, flache Hierarchien & regelmäßige Teamevents
* Ausstattung: Notebook & moderne Arbeitsmittel
Bereit für den nächsten Schritt?
Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen. ☺️