Role Summary:
Als Specialist (m/f/d) General Affairs haben Sie allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben mit Schwerpunkt Einkauf, Inventur sowie allgemeiner Verwaltung.
Werden Sie Teil unseres Teams:
Sie...
• übernehmen die Vertragsverwaltung der Immobilien einschließlich der Miet- und Nebenkostenverwaltung.
• prüfen allgemeine Rechnungen sowie die Plausibilität der Auslagenbelege für EV-Fahrzeuge der Dienstwagenfahrer.
• verantworten die Verwaltung der Standorte Offenbach, Hösbach, Flagshipstore, Weiterstadt, München und Frankfurt.
• koordinieren und organisieren interne Umzüge.
• steuern und koordinieren den Hausmeisterservice.
• verwalten Wartungs- und Leasingverträge.
• übernehmen die Verwaltung von Schlüsseln, ID-Chips und Parkberechtigungen.
• betreuen die Verwaltung der Festnetzanschlüsse in Zusammenarbeit mit Autoever.
• steuern die Poststelle sowie den Empfangsbereich.
• unterstützen die Investitions- und Budgetplanung.
• stellen die Einhaltung von Arbeitssicherheits-, Erste-Hilfe- und Unfallverhütungsvorschriften sicher.
Was Sie auszeichnet:
• gutes technisches und kaufmännisch/administratives Verständnis
• Serviceorientierung, strukturiertes und selbständiges Arbeiten, Problemlösungsfähigkeit
• gute MS Office Kenntnisse (Word, Excel)
• gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• mehrjährige relevante Berufserfahrung
Unsere Benefits:
• Entwicklungsmöglichkeiten mittels Performance-Management-System mit jährlichen Gehaltsrunden und regelmäßigen Mitarbeitergesprächen
• Hybrides Arbeiten mit Zeiterfassung und Arbeitszeitkonto
• Attraktives Fahrzeug-Mitarbeiterleasing-Programm
• kostenlose Verpflegung im Betriebsrestaurant
• Betriebliche Altersvorsorge und Versicherungsleistungen
• kostenlose Parkmöglichkeiten
• Subventionierte Sport-Mitgliedschaft und Bikeleasing
• Kontinuierliches Lernen und berufliche Weiterentwicklung
• Betriebsfeste und Teamdinner