Wir bauen auf Ihre Fhigkeiten! Verstrken Sie als Sekretrin (m/w/d) der Bereichsleitung das Team unseres Geschftspartners - einer fhrenden Versicherungsgesellschaft Deutschlands. Zeigen Sie, was Sie knnen, und bewerben Sie sich jetzt fr diesen Job! Diversitt wird bei uns aktiv gelebt, daher begren wir jede Bewerbung.
* Office-Management & Organisation:Sie verantworten die gesamte administrative Organisation, von der Termin- und Reisekoordination ber die vorbereitende Buchhaltung bis hin zum Dokumentenmanagement
* Reise- und Eventmanagement: Sie sind fr die vollstndige Abwicklung von Dienstreisen verantwortlich von der Planung und Buchung bis hin zur finalen Reisekostenabrechnung.
* Finanz- und Rechnungsbearbeitung: Die sorgfltige Prfung und Bearbeitung von eingehenden Rechnungen liegt in Ihrer Verantwortung.
* Professionelle Abwicklung der internen und externen Korrespondenz, auch in einem internationalen Umfeld.
* Bearbeitung vertraulicher Personal- und Fachthemen mit hchster Diskretion.
* Untersttzung des Teams durch gezielte Recherchen und die bernahme von Projektaufgaben.
* Eine abgeschlossene kaufmnnische Ausbildung als Fundament fr Ihren Erfolg.
* Einschlgige Berufserfahrung im Office Management oder in der Sachbearbeitung.
* Sichere Kommunikation auf Englisch (mind. B2), sowohl schriftlich als auch mndlich.
* Exzellente MS-Office-Kenntnisse, die Sie tglich sicher einsetzen.
* Eine proaktive und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
* Sie sind ein Organisationstalent und behalten auch in dynamischen Phasen den berblick.
* Langfristiger Einsatz in einer der grten Versicherungsgesellschaften Deutschlands
* Attraktive Vergtung
* 50 % Homeoffice Mglichkeit
* Option zur bernahme in Festanstellung
* Zentrale Lage mit guter VM Anbindung und kostenfreien Parkpltzen
* Strukturierte Einarbeitung