Assistenz des Kaufmännischen Direktors und Vorstandsvorsitzenden (m/w/d) für die LVR-Klinik Köln, Kaufmännische Direktion. Standort: Köln Einsatzstelle: LVR-Klinik Köln Vergütung: E11 TVöD Arbeitszeit: Voll-/ oder Teilzeit unbefristet Besetzungsstart: zum nächstmöglichen Zeitpunkt Bewerbungsfrist: 22.03.2026 Das sind Ihre Aufgaben Effiziente Planung, Strukturierung und Verwaltung des administrativen Tagesgeschäfts des Vorstandsvorsitzenden Organisation, Vor- und Nachbereitung sämtlicher Termine, Besprechungen und Sitzungs- und Ausschussunterlagen Protokollführung von Konferenzen Steuerung und Ausführung betriebswirtschaftlicher, konzeptioneller und organisatorischer Aufgaben Sitzungsmanagement und Gremienarbeit (organisatorische und inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und politischen Ausschüssen mitsamt Dokumentation und Maßnahmen-/Umsetzungscontrolling) Betreuung der strategischen Zielplanung Bearbeitung von Sonderaufgaben, wie z. B. Durchführung von Analysen und Auswertungen Erledigung der Korrespondenz sowie Berichterstattung Mitarbeit, Organisation und Planung von Meetings, Events und Tagungen Die Eingruppierung erfolgt je nach persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 11 TVöD-VKA. Das bieten wir Ihnen Kultur erleben Tarifliche Leistungen 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche Flexible Arbeitszeit LVR-Flex-Time Sicherer Arbeitsplatz Vielseitige Perspektiven Chancengleichheit und Diversität Berufsgruppenübergreifendes Fort- & Weiterbildungsangebot Das bringen Sie mit Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium, idealerweise im Bereich Betriebswirtschaft, Gesundheits-management/-ökonomie, Rechtswissenschaften oder vergleichbare Studiengänge Vor der Unterzeichnung eines Arbeitsvertrages ist gemäß dem Masernschutzgesetz ein Nachweis über einen ausreichenden Schutz gegen Masern (soweit Sie nicht vor 1971 geboren sind oder nachweislich nicht der gesetzlichen Impfpflicht unterliegen) vorzulegen. Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit dem Verfahren ausdrücklich einverstanden. Worauf es uns noch ankommt Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen Umfassende und praxiserprobte EDV- und PC-Kenntnisse, insbesondere Word, Excel, PowerPoint, Outlook Verantwortungsbewusste, engagierte und belastbare Persönlichkeit mit Flexibilität, Organisationsgeschick und Freude an strategischer Weiterentwicklung Prozessorientiertes, innovatives und strategisches Denken und Handeln Hohe Auffassungsgabe und Leistungsbereitschaft Ein hohes Maß an Diskretion und Loyalität Analytisches Verständnis und Strukturierungsfähigkeit gepaart mit einem hohen Maß an Selbstständigkeit und Durchsetzungsvermögen Sozialkompetenz und Kooperationsfähigkeit Sie passen zu uns, wenn Sie mehr bewirken wollen Bei uns zählt Menschlichkeit, nicht Profit. Wir setzen uns mit ganzer Kraft für unsere Patient*innen und Kund*innen ein, fördern Teilhabe und Selbstbestimmung. Entstigmatisierung und Menschenorientierung sind unser Antrieb. Werden Sie Teil unseres multiprofessionellen Teams. Zusammen stehen wir für Qualität für Menschen. Sie gemeinsam Vielfalt leben wollen Bei uns sind nicht nur die Aufgaben vielfältig, sondern auch die Persönlichkeiten. Diversität ist für uns eine Selbstverständlichkeit. Wir fördern und gestalten das Miteinander. Tägliche Neugier treibt uns an. Wir arbeiten auf Augenhöhe zusammen und lernen voneinander. Sie im Team wachsen wollen Wir entwickeln uns kontinuierlich weiter. Durch die Vernetzung unserer Einrichtungen gestalten wir die Zukunft, überdenken Gewohntes und stärken Talente individuell. Die Größe unseres Verbunds fördert Wissens- und Erfahrungstransfer. Seien Sie Teil einer dynamischen Gemeinschaft, die Neues schafft und Potenziale entfaltet. Wer wir sind Die LVR-Klinik Köln ist ein Fachkrankenhaus für Psychiatrie und Psychotherapie mit zwei Abteilungen für Psychiatrie und Psychotherapie, einer Abteilung für Gerontopsychiatrie, einer Abteilung für Abhängigkeitserkrankungen, einer Abteilung für Psychosomatische Medizin und Psychotraumatologie und zwei Abteilungen für Forensische Psychiatrie. Der Versorgungsauftrag umfasst ca. 600.000 Kölner Bürgerinnen und Bürger. Neben dem Hauptstandort in Köln-Merheim bestehen Dependancen mit tagesklinischen und ambulanten Angeboten in drei weiteren Stadtteilen rechts- und linksrheinisch. Der Landschaftsverband Rheinland (LVR) arbeitet als Kommunalverband mit rund 20.000 Beschäftigten für die 9,7 Millionen Menschen im Rheinland. Mit seinen 41 Schulen, zehn Kliniken, 20 Museen und Kultureinrichtungen, vier Jugendhilfeeinrichtungen, dem Landesjugendamt sowie dem Verbund Heilpädagogischer Hilfen erfüllt er Aufgaben, die rheinlandweit wahrgenommen werden. „Qualität für Menschen“ ist sein Leitgedanke. Der LVR steht für Vielfalt. Unser Ziel ist es, dies auch in unserer Beschäftigtenstruktur abzubilden. Allgemeine Informationen über die LVR-Klinik Köln und über den Landschaftsverband Rheinland finden Sie unter www.klinik-koeln.lvr.de beziehungsweise www.lvr.de. Wir haben Ihr Interesse geweckt? Herr Schürmanns Kaufmännischer Direktor und Vorstandsvorsitzender 0221 8993-500 Frau Schiffer Assistenz des Kaufmännischen Direktors und Vorstandsvorsitzenden 0221 8993-502 Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung in deutscher Sprache Anschreiben, Lebenslauf, Nachweise über den Ausbildungs-/ Studienabschluss und Arbeitszeugnisse bzw. dienstliche Beurteilungen bei. Falls Sie Ihren Studienabschluss im Ausland erlangt haben, fügen Sie bitte auch eine Zeugnisbewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) bei. Weitere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite www.kmk.org/zab. Bitte beachten Sie, dass das Einreichen einer aktuellen dienstlichen Beurteilung bzw. eines Arbeitszeugnisses (jeweils nicht älter als ein Jahr) verpflichtend ist.