Als etabliertes Unternehmen im Bereich Wohn- und Gewerbeimmobilien mit Sitz in Duisburg betreuen wir einen umfangreichen Immobilienbestand deutschlandweit. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die als zentrale Schnittstelle zwischen unserer Hausverwaltung und der Buchhaltung agiert und das Backoffice professionell betreut.
- Betreuung und Beratung von Mietern, Eigentümern und Interessenten
- Durchführung von Objektbesichtigungen
- Erstellung und Prüfung von Mietverträgen
- Pflege und Verwaltung von Objekt- und Mieterdaten
- Abwicklung der Korrespondenz mit Kunden, Dienstleistern und Behörden
- Unterstützung bei der Objektbewertung und Marktanalyse
- Prüfung und Erstellung von Nebenkostenabrechnungen
- Bearbeitung und Überwachung von Mahnläufen
- Rechnungsprüfung und -kontierung
Qualifikation- Abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann / Immobilienkauffrau oder vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise erste Berufserfahrung in der Immobilienbranche
- Gute Kenntnisse im Miet- und Vertragsrecht von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Erfahrung mit Immobilienverwaltungssoftware
- Kommunikationsstärke, Kundenorientierung und Organisationstalent
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige ArbeitsweiseAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Buchführung, Buchhaltung
Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Microsoft Office, Immobilienmanagement-Software DOMUS, Nebenkostenabrechnung (Immobilien)
Zwingend erforderlich: Mietrecht, Immobilienmanagement
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden und zukunftsorientierten Unternehmen
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Ein engagiertes und kollegiales Team
- Moderne Arbeitsumgebung in unmittelbarer Nähe des Innenhafens
- Möglichkeit zur Weiterbildung und persönlichen Entwicklung
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