Allgemeine Informationen
Team Lead: Philip Ihde (COO & Managing Director)
Talent Acquisition: Celia Nielsen
Vertragsart: Vollzeit (40 Stunden/Woche), unbefristet
Gehaltsband:
IC L1 Junior: 40-46k € für 100% (brutto, fix) + VSOP (einmalig 5% des jährlichen Festgehalts)
Remote Policy: Remote-first-Kultur mit Büros in Berlin und Hamburg
Weitere Informationen über HelloBetter findest du in unserem HelloBetter Handbook .
Deine Rolle
HelloBetter ist ein Vorreiter im Bereich der digitalen Gesundheitsversorgung. Seit mehr als 10 Jahren entwickeln wir evidenzbasierte digitale Gesundheitsanwendungen zur Prävention und Behandlung psychischer Belastungen. Unsere Anwendungen decken verschiedene Bereiche ab, darunter Stressbewältigung, Depressionen, problematischer Alkoholkonsum, Panikstörungen und Angstgefühle, Vaginismus und Schlafstörungen.
Inzwischen sind sechs von zehn Anwendungen von HelloBetter als digitale Gesundheitsanwendungen zugelassen. Sie sind kostenfrei auf Rezept für alle erwachsenen Versicherten erhältlich.
Als Junior Operations Manager (w/m/d) übernimmst du Verantwortung für zentrale operative Bereiche wie Flotten- und Lieferantenmanagement, unterstützt die Einführung neuer Tools und Prozesse und trägst dazu bei, die tägliche Effizienz und Skalierbarkeit in einem schnell wachsenden Healthtech-Umfeld voranzutreiben.
Deine Aufgaben
* Verantwortung für das komplette Flottenmanagement (15+ Firmenfahrzeuge)
* Organisation administrativer Tagesaufgaben, um strategische Arbeit zu ermöglichen
* Pflege von Lieferantenbeziehungen sowie Vertragsmanagement
* Unterstützung bei der Einführung neuer Prozesse und Tools im operativen Bereich mit Einblick in modernste Praktiken und die Implementierung von KI
* Pflege und Optimierung von Dokumentations- und Prozesssystemen
* First-Level-Support im operativen Bereich und eigenständige Problemlösung
* Enge Zusammenarbeit mit dem Head of Operations in einem schnell wachsenden Healthtech-Unternehmen
* Klare Entwicklungsperspektive hin zu operativer Expertise und Führungsverantwortung
Dein Profil
Must Haves
* 1–3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Operations, Administration oder in einer vergleichbaren Rolle
* Ausgeprägte Organisations- und Projektmanagementfähigkeiten mit hoher Detailgenauigkeit und Sorgfalt
* Erfahrung im Umgang mit Lieferanten- bzw. Anbietermanagement
* Sicherer Umgang mit Google Workspace sowie Excel/Sheets
* Erfahrung in Prozessdokumentation und -optimierung
* Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu priorisieren und zu managen
* Teamorientierte Arbeitsweise bei gleichzeitig hoher Eigenständigkeit
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Nice to Haves
* Erfahrung im Flotten- oder Mobilitätsmanagement
* Kenntnisse im Einkauf sowie Vertragsmanagement
* Erfahrung im Start-up- oder Scale-up-Umfeld
* Grundkenntnisse in Travel-Management-Plattformen
Warum wir?
Sinnhaftigkeit
* Psychische Gesundheit ist ein Menschenrecht: Wir helfen monatlich tausenden Menschen, die mit Depressionen, Stress, Schlaflosigkeit, Burnout und anderen psychischen Belastungen kämpfen
Forschung & Evidenz
* Wir haben ein einzigartiges Produkt und stehen im Bereich der digitalen Gesundheitsanwendungen an der Spitze der Forschung
* Die Wirksamkeit unserer Online-Therapieprogramme wird kontinuierlich evaluiert und seit 2014 werden Wirksamkeitsstudien in internationalen und hochrangigen Fachzeitschriften publiziert
* Daten sind für uns von großer Bedeutung, und wir sind transparent, was unsere Strategie, Ziele und Ergebnisse betrifft
Wachstum
* Als Pioniere in der Entwicklung von Anwendungen für psychische Belastungen stehen wir an der Spitze der Innovation
* Wir sind in einem äußerst spannenden und aufstrebenden Markt tätig
* Wir legen großen Wert auf das persönliche Wachstum unserer Mitarbeitenden und fördern ihre Entwicklung aktiv, u.a. mit einem jährlichen Trainingsbudget von 1.000 Euro
Remote-First
* Remote-First-Kultur - wir stellen global ein, unter Berücksichtigung eines Zeitfensters von +/- 4,5 Stunden CET
* Nutzung unserer Büros in Berlin und Hamburg, falls du lieber vor Ort arbeitest
Diversität & Inklusion
* Faire und gleiche Behandlung sind die Standards unserer Anti-Harassment Policy
* Unternehmenssprache Englisch, mit großem Wert auf inklusive Sprache
* Transparente Gehaltsbänder
* Zusätzliche 10 bezahlte Urlaubstage für nicht gebärende Eltern nach der Geburt oder Adoption eines Kindes
Weitere Benefits
* 28 Urlaubstage + Ausgleich für Feiertage, die auf Wochenenden fallen
* Unbefristeter Arbeitsvertrag
* Bezahlter Zusatzurlaub nach Unternehmenszugehörigkeit - bis zu drei Tage zusätzlich
* Attraktiver VSOP (Virtual Stock Option Plan) für alle Mitarbeitenden
* Steuerlich absetzbare Altersvorsorge mit einem überdurchschnittlichen Arbeitgeberzuschuss
* Kostenlose oder subventionierte Fitness-Mitgliedschaften
* Regelmäßige Team-Veranstaltungen
HelloBetter ist ein Arbeitgeber der Chancengleichheit und fordert Bewerbende jeglicher nationaler Herkunft, Geschlechts, sexuellen Orientierung, religiösen Hintergrunds, Geschlechtsidentität sowie Menschen mit Behinderungen auf, sich zu bewerben
Datenschutzerklärung für Bewerbende
Interview Prozess
1. Screening Interview mit Celia (People & Talent Partner) (20min)
2. Case Study
3. Hiring Manager Interview mit Marvin (Lead Operations Manager) (60min)
4. Team interview mit dem Team Operations (30)
5. Founder Interview mit Philip (COO) (15min)
Über uns
HelloBetter wurde unter dem Namen GET.ON Institut für Online Gesundheitstrainings GmbH von international anerkannten Forscher:innen und Psycholog:innen 2015 gegründet. In über 30 randomisiert-kontrollierten Studien hat HelloBetter in Kooperation mit der Leuphana Universität, Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg, Freien Universität Amsterdam, Harvard-Universität und weiteren Partnern 10 Online-Programme aus acht spezifischen Problembereichen entwickelt und evaluiert, die sowohl der Prävention als auch der Behandlung klassischer psychischer Erkrankungen wie Depression, Angst- oder Panikstörungen dienen, aber auch Themen wie Vaginismus oder chronischen Schmerz abdecken. Damit verfügt HelloBetter über die breiteste Studienlage unter allen Anbietern.
Mittlerweile wurden sechs Therapieprogramme von HelloBetter durch das Bundesinstitut für Arzneimittel und Medizinprodukte (BfArM) als digitale Gesundheitsanwendungen zugelassen und sind für alle krankenversicherten Erwachsenen kostenfrei auf Rezept verfügbar. Die Arbeit des Expertenteams wurde in internationalen Journals (ua. The Journal of the American Medical Association) veröffentlicht und mit verschiedenen Preisen (u.a., Wilhelm-Exner-Preis in Psychologie 2016, EFPA Comenius Preis 2017, Digitaler Gesundheitspreis 2018, EU Compass Good Practice 2018 in Mental Health) gewürdigt.
Das Unternehmen hat seinen Sitz in Berlin und Hamburg und beschäftigt mehr als 130 Mitarbeiter:innen.