Für unseren Kunden am Standort Köln suchen wir eine Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Teilzeit (22,5 td./Woche) Arbeitszeiten: montags bis freitags von 07:00 - 11:30 Uhr oder 11:30 - 16:00 Uhr die Dienste finden im wöchentlichen Wechsel statt Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben ÖPNV Verbindungen in unmittelbarer Nähe Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag Festes Monatsgehalt Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter Erstattung des Deutschlandticket Keine Nacht- und Wochenenddienste Umfassende Einarbeitung Abwechslungsreicher Arbeitsalltag Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern Direkter Kontakt zur Teamleitung Besucher empfangen, anmelden und weiterleiten eventuell Besucher während der Wartezeit bewirten Informationen erteilen (Informationen zu den einzelnen Dienstleistungen, Taxi rufen usw.) ein- und ausgehende Telefonate in Deutsch und Englisch vermitteln eventuell Rückrufnachrichten hinterlassen (z.B. per E-Mail) Ordnung und Sauberkeit im Empfangsbereich gewährleisten Kurierdienste beauftragen / Kuriersendungen entgegennehmen arbeiten mit den MS-Office-Anwendungen Word, Excel, Power Point und Outlook Posteingang, entgegennehmen und verteilen Postausgang, frankieren und kuvertieren allgemeine administrative Aufgaben und Korrespondenz (Unterstützung des Backoffice) Sie verstehen es, den unterschiedlichsten Personen stets freundlich und mit einem Lächeln zu begegnen Sie arbeiten stets serviceorientiert oder bringen Erfahrung aus der Hotellerie mit Von Vorteil für Sie wären erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich Sie konnten bereits Erfahrungen im medizinischen Berteich oder der Pflege sammeln Sie können auf Deutsch und Englisch kommunizieren Mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie vertraut Sie überzeugen durch Ihre positive, aufgeschlossene Persönlichkeit Finden Sie sich in der Beschreibung wieder? Dann sollten wir uns kennenlernen! Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert über unser Bewerbungsformular. Hier können Sie Zeugnisse und Lebenslauf ganz bequem hochladen. Wir freuen uns, von Ihnen zu hören! Für Rückfragen steht Ihnen unser Bewerbermanagement als persönliche Ansprechpartner zur Verfügung: 49 6196 780700-22 oder -24