Vollzeit, unbefristetBremen, DeutschlandDu möchtest direkt dort arbeiten, wo Entscheidungen fallen, und den Überblick behalten, wenn's drauf ankommt? Dann bist Du hier genau richtigBei der Medical Helpline Worldwide GmbH bist Du Teil des dynamischen Teams einer internationalen Notfall-Assistance, das Tauchern und Reisenden in medizinisch herausfordernden Situationen weltweit seit rund 25 Jahren zur Seite steht. Unseren derzeit rund Kunden im In- und Ausland bieten wir mit 40 Mitarbeitern ein besonderes Leistungsspektrum aus medizinischer Notfallversorgung und individueller Beratung.Deine AufgabenDirekte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Unterstützung im operativen und administrativen TagesgeschäftEigenverantwortliche Übernahme organisatorischer ArbeitsprozesseVerantwortung der Terminplanung und -koordination der GeschäftsführungPlanung und Koordination von Dienstreisen und Meetings sowie deren inhaltliche Vor- und NachbereitungAllgemeine telefonische und schriftliche Korrespondenz als wichtige interne und externe Schnittstelle im UnternehmenTeilnahme an ProjektenDas bieten wir Dirinternational arbeitendesTeampersönlichesOnboarding-Programmkollegiales Miteinander& EventsflexibleArbeitszeitenUnterstützung bei derAltersvorsorgeDein ProfilAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, Berufserfahrung wünschenswertAusgeprägte Kommunikations- und Organisationsstärke sowie ein sehr gutes Zeit- und SelbstmanagementZuverlässige, strukturierte und eigenverantwortliche ArbeitsweiseSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie ein gutes Gefühl für SpracheBelastbarkeit sowie Flexibilität und ein professionelles AuftretenSende Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive Gehaltsvorstellungen und Verfügbarkeit bitte per E-Mail an Victoria Heithecker/ - oder nutze einfach unser BewerbungsformularSobald Du Deine Bewerbung abgeschickt hast, bekommst Du so schnell wie möglich eine Eingangsbestätigung von uns. Im nächsten Schritt melden wir uns bei Dir mit einer konkreten Rückmeldung zu Deiner Bewerbung und vereinbaren gegebenenfalls einen Termin für ein persönliches Gespräch.