Stellenbeschreibung
About us Unser Kunde ist ein etabliertes Notariat mit langjähriger Erfahrung und hoher fachlicher Kompetenz. Das Team besteht aus mehreren Notarinnen und Notaren sowie qualifizierten Fachkräften, die gemeinsam einen hohen Qualitätsstandard in der notariellen Beratung und Abwicklung gewährleisten. Die Kanzlei betreut sowohl mittelständische Unternehmen als auch Privatpersonen in allen klassischen Bereichen der notariellen Tätigkeit – insbesondere im Grundstücks-, Gesellschafts-, Familien- und Erbrecht. Das Notariat zeichnet sich durch eine strukturierte Organisation, digitale Prozesse sowie eine moderne Arbeitsumgebung mit klaren Verantwortlichkeiten aus. Die Kommunikation ist respektvoll und kollegial, das Betriebsklima geprägt von gegenseitiger Unterstützung und einem hohen Maß an Professionalität. Es wird großen Wert auf kontinuierliche Weiterentwicklung, langfristige Zusammenarbeit und Wertschätzung der Mitarbeitenden gelegt. Ein fester Mandantenstamm, ein hoher Anspruch an Genauigkeit und Service sowie klare, strukturierte Arbeitsabläufe sorgen für Stabilität und eine verlässliche Arbeitsgrundlage für das gesamte Team. Tasks Selbstständige Vorbereitung, Erstellung und Abwicklung notarieller Urkunden Vollständige Bearbeitung von Vorgängen im Grundstücksrecht, Gesellschaftsrecht, Erbrecht und Familienrecht Durchführung von Handelsregisteranmeldungen, Grundbuchanträgen und sonstigen Einreichungen Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten, Behörden und Banken Betreuung von Mandanten im gesamten Beurkundungsprozess Kontrolle und Einhaltung von Fristen und Wiedervorlagen Erstellung von Kostenrechnungen nach dem GNotKG Pflege der Urkundenrolle, der Verwahrverzeichnisse und der Massenbuchhaltung Unterstützung bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Beurkundungsterminen Digitalisierung und Archivierung notarieller Unterlagen Profile Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Notarfachangestellten (m/w/d) Mehrjährige Berufserfahrung im Notariat wünschenswert Fundierte Kenntnisse im Umgang mit dem GNotKG und notariellen Abläufen Sicherer Umgang mit MS Office und gängiger Notariatssoftware (z. B. TriNotar, RA-MICRO) Sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise Ausgeprägtes Organisationstalent und hohe Belastbarkeit Diskretion, Zuverlässigkeit und Loyalität Teamfähigkeit sowie freundliches, serviceorientiertes Auftreten Bereitschaft zur kontinuierlichen fachlichen Weiterbildung What we offer Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit langfristiger Perspektive Attraktive und leistungsgerechte Vergütung Flexible Arbeitszeitmodelle, Gleitzeit und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten Moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage mit guter ÖPNV-Anbindung Strukturierte Einarbeitung und feste Ansprechpersonen Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen Wertschätzende Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien Regelmäßige Teamveranstaltungen und gemeinsame Aktivitäten Betriebliche Altersvorsorge und weitere Sozialleistungen Umfangreiche digitale Arbeitsprozesse und moderne Technik Contact Büsra Moyemin | MK SOLUTIONS GmbH | professionell | transparent | zuverlässig – von Anfang an! Recruitment Specialist Mainzer Landstraße 41 | 60329 Frankfurt am Main | www.mk-solutions.gmbh Phone +49(0)696976888‑0 | Mobil +49 152 2496 3610 | E-Mail bm@mk-solutions.gmbh